- 2012年机械制造行业(不含汽车、电力设备)整体收入增长5%，而利润增长却为“零”。牧羊集团作为机械制造企业，表现却很强劲：2012年，牧羊集团实现新签合同同比增长20%，销售收入超50亿元，同比增长25%，产品出口近90个国家和地区，连续5年饲料加工装备出口占全国同行业出口的60%以上。
2012年机械制造行业(不含汽车、电力设备)整体收入增长5%，而利润增长却为“零”。牧羊集团作为机械制造企业，表现却很强劲：2012年，牧羊集团实现新签合同同比增长20%，销售收入超50亿元，同比增长25%，产品出口近90个国家和地区，连续5年饲料加工装备出口占全国同行业出口的60%以上。
牧羊的经营业绩好，一方面，离不开当下政策对机械制造企业，尤其是农机制造企业的扶植;另一方面，作为企业自身能把握发展时机，与时俱进，狠抓自身管理与创新，应该说是更重要的，只有强大自身才是持续发展的根本。
早在2010年，机械制造企业还在忙于赶生产、供销售时，牧羊集团就已经开始着手研究成本控制的管理创新了，当年牧羊通过市场调研，了解到了国际国内领先企业的成本控制方法和电子采购管理技术，从采购定价管理到供应商管理，经过近4个月的深入探讨与对比，牧羊于当年10月确定了与一采通的战略合作，开始实施建设“牧羊电子采购平台(电子采购管理系统)”。
“采购与销售一样，都是企业的核心利润部门”时任牧羊集团采购中心的主任非常清楚采购管理水平的提升能给企业带来的巨大利益，曾经有着销售背景的他，对采购过程中的各种问题有切身体会，对电子采购管理的需求也非常明确。“这次上电子采购系统，重点要实现三个采购管理目标：
第一、要降低成本。
引入更多的优质供应商加大竞争是非常有必要的，同时，竞价采购这种新技术很值得引进和学习;
第二、要提高采购效率。
平时询比价项目很多，是最常用的采购定价方式，所以询比价采购流程的优化和效率的提高是采购整体效率提高的关键。从经营特点来看，我们是按订单生产的，一个机械设备的金额很高，制造周期也很长，如果采购效率能提高，这对缩短我们的生产周期是有帮助的。
第三、要规范采购流程，实现采购过程可监管，建立阳光采购体系。”
基于以上的管理目标，结合牧羊的组织管理现状，最后项目组确定了牧羊电子采购管理系统(一期)建设实施重点：
一、在采购定价方式上，一期主要实施电子竞价采购和电子询比价采购系统。其中电子竞价，主要用于具备一定竞争条件的大宗通用类物资采购。而针对采购金额不高的或者竞争性不强的日常采购物资，会采用电子询比价采购。
从实际应用情况看，钢材采购、设备采购、外购件采购、物流等的采购物资品类应用电子采购管理是最普遍的。以钢材采购为例，牧羊的钢铁供应商有300多家，除了部分特殊钢材以外，更多的钢材主要是与贸易商进行采购，正是基于通用钢材采购的特点，和供应商的基数，为牧羊广泛推行电子采购创造了较好的环境。2012年钢材整体市场不景气，供大于求，牧羊就要求10万以上的钢材采购，必须用电子竞价，而且每次不能少于5家供应商参与竞价，这就大大提高了竞争强度，充分利用竞价技术来降低采购成本。
钢材是机械制造企业重要的大宗原材料，而面对钢材采购的市场价格波动大，变化频繁，供应商数量众多等特点，对于钢材采购的管理，主要要控制采购周期，减少价格波动对采购的影响，同时也降低制造周期成本;加强集中采购管理，开发更多的供应商资源，增强供应商管理能力和谈判竞争能力是采购管理提升的方向。因此除了在定价管理环节引入先进的电子竞价、电子询比价等技术外，加强合同管理，跟踪供应商的供货表现，绩效评估管理是进一步深化管理的难点。
二、在供应商管理上，一期主要进行供应商资源管理系统的实施。包含供应商注册管理、资质预审管理、和供应商信息交互管理。
从2011年6月电子采购平台运行开始，到现在，通过牧羊电子采购平台实现注册，并通过评审的钢材供应商、设备供应商、外购件的供应商、物流供应商、办公用品供应商等合计有近两千家。越来越多优质供应商的参与，让牧羊在采购寻源阶段的效能得到了非常大的提升。
值得特别介绍的是，牧羊的供应商信息交互管理。在上一采通电子采购管理系统之前，牧羊有一套专门的订单系统，但是上一采通之后，电子采购平台中的供应商订单提醒取代了原有的订单系统的作业，使用率之频繁已经大大超出了预想。
现在牧羊用供应商信息交互管理，实现供应商重要信息的发送和反馈：这些信息包含“订单信息、质量信息、对账信息等。比如，供应商是否阅读订单信息，系统将显示“已阅读或未阅读”，并且对未阅读供应商发送提醒信息;并且所有的信息交互，都是可查询、可追忆、可监管的。这一信息交互管理的应用，极大的节省了采购方与供应商的沟通成本和时间成本。
通过对采购定价方式、定价流程的电子化管理，对供应商准入评审流程、信息交互的规范化管理，牧羊的采购管理实现了全网信息化管理、公开化招投标、采购过程可监管，可追溯，牧羊电子采购管理系统一期项目的成功实施与应用，不仅为牧羊搭建了阳光采购体系的基础，其更深远的意义在于，为机械制造
企业的电子采购管理的应用收获了成功经验和方法。
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