规范管理 堵漏增效
办公用品超市化采购模式有效纠正了以往管理模式存在的部分弊端，提高了办公用品采购管理的规范性和合理性。
2月27日，阜新供电公司财务资产部员工张丽岩根据1月末编制的办公用品成本计划，比对2月份的实际支出，对月度办公用品支出情况进行财务分析。自实施办公用品超市化采购以来，赵静每月分析的单位由35家缩减至2家。“总体需求比以前更加合理和真实，再也没有出现办公费用支出突增的现象。”张丽岩说。
2012年年初，阜新供电公司开始试行办公用品超市化采购管理模式，由财务资产部、两家归口管理部门和物资供应公司共同参与管控。归口管理部门负责日常办公用品、电脑耗材、电脑配件的需求统计、日常管理，各部门及基层单位将全年需求报给归口单位，归口单位对总体需求进行把关；财务资产部对全年办公用品总金额进行管控，制定出全年计划指标控制支出；物资供应部门将办公用品管理纳入物资集约管理范围，负责集中采购执行、货品验收、物资发放管理。至此，阜新供电公司办公用品采购管理由原来的缺乏目标计划，各部门采买管理混乱等情况逐渐转变为低成本的科学化办公用品管理模式。
“费用支出更加合理，有效监管办公用品流转全过程，对采购中可能存在的违规违纪现象起到了有效防范和遏制。”阜新供电公司总会计师马明义说。
相对于传统的分散式办公用品管理模式，办公用品超市化采购模式有效纠正了以往管理模式存在的部分弊端，提高了办公用品采购管理的规范性和合理性。
按需供给 成本最优
对办公用品实施归口管理和成本定额管控，有效地实现了按需供给和成本最优。
“以前我们没有管控的概念，仅仅凭借经验领取办公用品。”清河门供电分公司办公室主任冯涛说。作为基层单位办公用品的领用人，他说：“现在所需物品有了一个全年的计划，可以随时从仓库领到所需用品。”
实施办公用品超市化采购管理模式后，冯涛只要将清河门供电分公司全年的需求情况上报给归口管理部门、信息通信公司和后勤服务部，并在需要的时候领取，就完成了领用人的工作。“实施办公用品超市化采购，不但减少了中间环节，实现按需供给，更节省了人力资源。”冯涛说。
对办公用品实施归口管理和成本定额管控，有效地实现了按需供给和成本最优。由于办公用品采购实现了基层分散型向集约型的转变，为有效管理和监控办公用品分配使用情况，阜新供电公司制定了《办公计算机耗材使用管理办法》等办公用品领取、使用规定，并在归口管理部门设立台账和专人监控管理，将所有办公用品从申请、采购、报销、领用等各环节都登记上账，确保办公用品分配合理和使用透明。
实施办公用品超市化采购还有一个优势，就是集中资金使用，控制单价成本。“以惠普CE278A墨盒为例，这一型号的市场价是388元，超市化采购的供应商给出的报价是345.13元，全年需要111个，就节省了4700多元。今年，我们需要77大类近8000件办公用品，借助超市化采购平台可以实现更合理的选择。”阜新供电公司信息通信公司员工康爱民举例说。
实施办公用品超市化集中采购的管理模式后，阜新供电公司办公费用由2010年的273.5万元降至2012年的124.7万元，办公费用节约成效显著，取得了管理实效。
经济实惠 确保质量
实施办公用品超市化采购，不仅可以获得优于市场价的价格，还能确保用品质量，享受优质服务。在货品生产周期不够的情况下，供应商会按照库存优先调配。
“厂家会按照订单要求的交货期履约供货，在货品生产周期不够的情况下，供应商会按照库存优先调配。”阜新供电公司物资供应公司员工宋扬说。
阜新供电公司通过开展办公用品超市化采购管理，将不同办公用品的采购情况进行分类，既可统计不同办公室办公用品的动态使用情况，也可统计不同类型办公用品在不同时期的消耗情况，根据统计情况定期公布办公用品的采购、出入库和领用情况。
阜新供电公司还建立了库存预警制度，当库存量低于某预警值时，便会及时组织招标工作或物流配送，由需求人提出申请经审核批准后直接生成采购订单，供应商接到订单后立即进行配送，能够及时满足企业需求，最大限度地避免了囤积库存而带来的人、财、库的浪费，实现办公用品需求即时处理。
阜新供电公司实施办公用品超市化采购，不仅获得了优于市场价的价格，还能确保用品质量，享受优质服务。
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