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浅谈装饰企业和远洋装饰采购管理介绍
字号:T|T 2013年03月13日10:10     中国建筑装饰材料网
  • 公司介绍:远洋装饰工程有限公司成立于1998年,注册资金6062.5万元。公司持有建筑装饰装修施工一级、专项设计甲级资质,是中国建筑装饰协会常务理事单位、北京市建筑装饰协会副会长单位,是全国装饰百强前三十名企业。是远洋地产旗下的全国性市场化公司,2011年工程额40亿元人民币。2011年是远洋装饰精细年,我们以市场开拓为龙头,项目管理为核心,客服工作为保障,全力打造绿色精品建筑。

公司介绍:远洋装饰工程有限公司成立于1998年,注册资金6062.5万元。公司持有建筑装饰装修施工一级、专项设计甲级资质,是中国建筑装饰协会常务理事单位、北京市建筑装饰协会副会长单位,是全国装饰百强前三十名企业。是远洋地产旗下的全国性市场化公司,2011年工程额40亿元人民币。2011年是远洋装饰精细年,我们以市场开拓为龙头,项目管理为核心,客服工作为保障,全力打造绿色精品建筑。

 

公司自成立以来,随着组织的变化,项目采购模式也几经变化,由项目分散采购到公司集中采购,再到事业部管理模式。公司在年初进行事业部管理模式的改革,为实现下一步发展目标做调整,采购模式的变化是标志之一,采购实施权限放到项目部,对项目部而言,集权限义务于一体。以我的理解,此举更利于项目全面管理,采购管理是成本管理内容之一,而成本管理是项目管理的最重要的内容之一。给项目部充分授权,同时加强管控,形成分层级管理的清晰模式。公司采购及成本管理部门,职责主要为供应商管理、采购制度的制订维护、授权内招标采购管理以及战略采购管理。

 

采购管理模式

 

公司管理体系为:公司总部---事业部—项目经理部。公司负责制订采购制度,设立采购流程,搭建采购管理信息平台,主要的职责为监管、评估及限额以上的审批。根据区域、专业及功能不同,把全国市场划分为北京、东北、西北、华北、环渤海、华东、西南、华南、幕墙、客服及综合等11个事业部,由事业部管理所属的项目经理部。责任管理主体为事业部,项目经理部为实施主体。公司设采购管理制度、供应商管理制度,招标、快速采购及战略采购工作指引,设公司信息平台,集OA、财务、HR、供应链、合同管理于一体,以保证公司正常运行。

 

采购流程:施工合同-图纸-材料清单-采购方式分类-采购比价流程-合同(5万以上须签订合同)-合同履约(签订、付款、入库、结算、质保)

 

采购方式:战略采购、招标采购、快速采购、直接采购,各自范围及方法不同。

 

公司:审核100万以上招标,标书、入围供应商、评标结果;30万以上招标过程备案,监控所有采购活动,组织全国性战略采购。

 

事业部:负责招标评标,审核100万以下招标及快速采购结果,组织区域性战略采购

 

项目部:组织发起采购活动,进行采购的计划管理

 

招标采购管理

 

公司设立采购招标委员会,建立供应商信息库;事业部设立招标小组,管理招标全过程;项目部组织招标过程。

 

入围供应商过程:邀请招标,技术标确定,考察,入围审批,确定入围。100万以上公司审批,其它在事业部审批,公司备案。

 

评标主体在事业部,评标结果100万以上公司审批,其它在事业部审批,公司备案。

 

公司采购管理部门可参与所有的开标过程。投标单位标书、开标记录、发标、回标记录在开标两日内寄送公司总部,归档,以备审计。

 

战略采购管理

 

根据材料的通用性,拟定战略采购计划

 

针对品牌确定战略采购对象,以直接供货及通过代理商履约

 

定期维护,建立沟通平台

 

目的:建立沟通平台、保证品质、服务,体现成本优势

 

战略采购规模:30项。

 

实施:优先战略采购,再进行招标及其它采购方式。

 

乌兰木伦河项目材料管理。

 

大型项目材料管理,成本管理的重要性。