- 广州石化物供中心将“经营一元钱,节约一分钱”理念渗透在物资采购的各个环节,加强市场调研分析,科学理性采购,保证各项措施落实,在保障供应的同时强化降本增效。2012年采购资金节约率达10.65%。
广州石化物供中心将“经营一元钱,节约一分钱”理念渗透在物资采购的各个环节,加强市场调研分析,科学理性采购,保证各项措施落实,在保障供应的同时强化降本增效。2012年采购资金节约率达10.65%。
规模采购降成本
2012年,广州石化把分析市场行情、把握市场走势、抓住有利时机,作为提升议价能力、降低采购价格的手段。在抓住2012年7月煤炭价格下跌期节约采购资金达375万元后,2012年10月抓住一个价格回涨期,再次节约资金63万元。
通过对传统业务进行改造,该公司把精力放在研究物资消耗规律、有效控制采购风险上,着力在安全、经济供应上做文章。
在三剂采购过程中,采购人员通过物资成本构成分析,建立了26种主要自采三剂品种的公式核算价格调整机制,改变了市场升降信息不对称的被动局面。
在催化裂化强化助剂采购中,他们随着原料价格变化,去年调整合同结算价格达10次,其中价格下调8次,上调两次。价格峰值由去年初的4.28万元降至去年末的3.47万元,幅度达18%,与“全年锁定价格”采购方式相比,节支200万元。
广州石化把推进标准化工作与采购降本相结合,把减少“万国牌”与发挥规模采购优势相结合,集合同类物资采购批量,进一步提升市场议价能力,减少同类物资品种储备,提高备品配件互换率,降低采购成本。
2012年阀门、开关柜、防爆电气等13类物资100多个品牌整合清理后减少比例平均在50%以上,综合自动化保护系统减少量为62.5%。
广州石化充分发挥框架协议集中采购优势,通过扩大、提高框架协议规模和质量获取采购效益。2012年继续扩大框架协议的品种范围,涵盖了钢材、大宗物料、化工、阀门、电缆、油漆、压缩机配件等32个大类300多个品种,框架协议采购率达74.28%,协议采购金额8.5亿元。
协议采购的每个大类都有不同程度的节约,例如编织袋协议采购节约率达6.14% ,钢材协议采购综合节约率达3.3%,保温材料节约率达5.87%。协议采购节约了采购资金,合同份数逐渐减少,从2011年的4772份减少到2012年的4104份,减少了14%。
优化库存降成本
广州石化想方设法,把积压盘活,把资金盘活。业务员提前介入,与设计、项目管理和使用单位积极沟通,协调使用积压物资。他们在编制采购计划时做好平衡利库,积极推进积压物资的改代利用。
在2万吨/年制硫装置检修中,物供中心和生产调度部相互配合,改代利用5吨支撑剂(属账外物资),节约采购资金10万元。在加氢二B大修平台更换中处理20.8吨库存积压的钢格板,改代利用节约了重新采购资金13.65万元。
他们还修改完善广州石化库存储备管理奖惩办法,调动使用单位利库积极性,仅在加氢装置大修、MTBE装置反应器增加循环线和日常检维修等项目中,改代利用积压物资664万元。
怎样利用供应商库存,通过合作共赢降低成本,广州石化采取把仓库借给供应商储备、要求框架供应商在周边建库等方式,充分利用协议供应商库存,按照广州石化的需要备货,使过去的紧急采购、紧急加工、紧急运输的方式得到了改善,也减少了“紧急”带来的相关费用,同时减少了公司库存资金占用,降低了库存积压风险。2012年,累计利用供应商库存物资1.99亿元,供应商库存全年平均占用3044万元。
广州石化还鼓励协议供应商参与积压物资的回购和剩余物资退回工作。2012年回购不锈钢管等积压物资48万元。对柴油加氢项目工程施工余料中无使用方向的22吨大型焊接H型钢,主动联系供应商进行回购,避免了18.5万元的新积压。
强化仓储管理降成本
广州石化在仓储管理费用支出上精打细算,原计划2012年续租其他公司的3130平方米五金库房,待新库房投用后再退租。为节省费用,仓储室对原有库房重新进行合理规划,充分利用现有的库房,比原计划提前3个月退租,节省租仓费用39.6万元。
广州石化配送人员把眼睛盯在配送过程上,研究装车技术,制定了合理的出车路线,减少配送车次,降低运输成本和物资途耗。提高装卸质量,降低库存物资装卸损耗。全年节省配送费用8万元。
该公司对照总部物装部对废旧物资的管理要求,在废旧物资管理及处理过程中,逐一检查是否如实填写废旧物资确认单(包括名称、型号规格、材质和数量),废旧物资的报废申请单是否及时提报主管部门进行技术鉴定,固定资产是否同时附经过审批的固定资产报废审批单。接收废旧物资后,按照废旧物资的不同属性(废钢、废不锈钢、废铜、废铝、废金属催化剂等)进行管理。
他们在处置物资前,坚持了解废旧物资属性,严格区分不同材质,通过网络等渠道收集有关废旧物资价格信息,优选有资质的废品回收公司参与竞争,以密封竞价方式进行竞卖,取得最大回收残值。2012年,共回收资金431万元。
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