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翔鹭腾龙集团控制采购成本见真章
字号:T|T 2012年12月10日14:56     中国软件网
  • 翔鹭腾龙于2012年正式启动了成本控制,成本管理创新的举措,向成本要利润,创造除销售之外的,第二大利润源泉。

翔鹭腾龙集团不仅是一家以石化为主业的化工企业,更是一家多元化发展的大型集团企业。旗下现有翔鹭化纤、翔鹭石化、腾龙特种树脂、翔鹭国际大酒店、翔鹭房地产、翔鹭健康管理等多家企业,总销售额达300亿元。面对全球经济的不景气,正处在化工行业恢复期的翔鹭腾龙,和其他化工企业一样,共同面对着利润下滑,成本高涨的难题。

 

如何降低成本,提高利润呢?翔鹭腾龙于2012年正式启动了成本控制,成本管理创新的举措,向成本要利润,创造除销售之外的,第二大利润源泉。

 

翔鹭腾龙集团,不仅向化工同行交流了解其控制成本的管理方法,并且还与不少集团化发展的企业交流沟通。其中就包含如东方希望集团,从农林企业走向集团化企业,现在年营业额达559亿,位居中国民营企业500强第11位;再如酒钢集团,从钢铁走向集团化企业,旗下产品除了大家都知道的钢铁冶金产品及金属制品外,还包含如化工产品、水泥与建材制品、火力发电业、紫轩酒业等多元化的产品与服务,现在酒钢集团的年营业额达569亿,位居中国制造型企业500强第66位。经过多方考察、调研、论证,最后翔鹭腾龙决定,应用电子采购系统提升采购管理水平,作为制造型企业,提高了采购作业效率,降低了采购成本,就是降低了制造型企业的最大成本源头。经过严格的招投标方式,最终翔鹭腾龙集团决定与经验丰富、实施能力强的中国电子采购系统的领跑者一采通合作,打造属于翔鹭腾龙集团自己的电子采购系统(即翔鹭腾龙集团电子采购“招投标平台”)

 

通过一采通为翔鹭腾龙集团规划的电子采购系统建设蓝图,最终建设实施的翔鹭腾龙电子采购平台,从优化采购流程,到控制成本,降低成本的应用效果来看,主要体现在以下几个方面:

 

(一) 电子化招投标采购,扩大了采购寻源的能力

 

翔鹭腾龙集团电子采购系统(即翔鹭腾龙集团电子采购“招投标平台”)的建设,使得集团所有的招标信息都可以在互联网上公开,不仅集团的现有供应商能看见,全球所有供应商都能看见翔鹭腾龙的公开招标信息。一方面提高了企业的公信度,另一方便可以吸引大量有实力、优质的供应商来参与招投标采购业务;由于供应商数量的增加,使得参与招投标项目中供应商竞争度得到的很大程度的加强,提高了采购方的谈判力度,从而为有效的降低采购成本创造了条件。

 

(二) 动态的供应商资源管理的实现,优化的供应商管理的能力

 

一方面最大程度的实现了翔鹭腾龙供应商数据(基础信息和资质文件等)的收集和归档,从而为企业储备了大量的供应商资源。当供应资源紧缺时,可以不断补充优秀的供应商,很好的解决企业缺少供应资源时,供应商竞争不能有效展开的情况,从而降低了采购成本。

另一方面规范了供应商准入审批流程,提高了供应商队伍的质量,使得参与采购项目的供应商是优质的供应商,从而降低了采购风险,降低了采购总成本。

 

(三)电子化招投标采购系统的建立,提高了采购效率,优化了采购流程,大大降低了企业成本,具体体现在:

 

1、招标文件采用电子文件,降低了标书制作成本;

2、招标项目审批和项目公告发布都在平台上进行,提高了工作效率,降低了办公成本;

3、采购人员和供应商通过平台进行信息沟通,降低了沟通成本;

4、电子招投标,规范了招投标流程,实现了阳光采购,即“公开、公平、公正”,最大限度的规避了暗箱操作,使得中标的供应商为最佳(价格)的供应商,降低了采购总成本;

5、招投标评标中,比价表自动生成;评标结束后,评标综合分自动计算;系统自动生成评标报告等,提高了工作效率,降低了办公成本;

6、所有招投标业务都在平台上进行,项目完成后,项目的所有资料都自动归档,实现了资源的共享,解决了人工归档繁重的工作,并且降低了人工操作的误差,方便了历史项目查询,提高了工作效率,降低了办公成本;