一、 企业简介
河南万庄化肥交易市场是经河南省发改委立项批准，2003年8月在河南省工商局注册成立，注册资金 5000万元的民营股份制企业。公司总部位于郑州市航空港区台商投资区，占地150亩，已有建筑面积60000多平方，其中展示交易大厅3000平方米、办公及商住房5000余平方米、仓库面积50000多平方米。主要业务范围: 物流仓储配送、农资采购分销、信息技术应用、供应链金融等服务业务。公司内设物流、分销、客户、财务、信息、项目开发、人力资源7大管理中心，全面负责公司业务的运营和管理。
目前公司专注农资物流，在打造总部物流枢纽的同时，投入巨资在河南省内的主要农业县市通过控股、兼并、租赁、合作等形式建立了40多家区域仓储配送中心，仓库面积26万平方米，链接860多家农资终端分销商，初步形成了覆盖河南全省的农资物流网络，并实现农资商品物流量130万吨，货值26亿元，分销农资商品75万吨，金额15亿元，承担国家化肥淡季商业储备5万吨，成为国内首家专业农资物流企业。
与此同时在提供农资物流服务的基础上，致力于农资物流的信息化和先进技术的应用，完成了农资物流网站的建设和运行、ERP管理系统的全面使用、条码技术在农资商品上的有效应用、和电子27所合作建设自动化仓库以及物联网视踪平台等项目，实现了农资商品从出厂到农户的全程信息化、可视化、可控化。
万庄农资物流还把物流的金融服务作为有效支撑全面服务农资生产、经销企业，与农发、农业等多家银行合作建立了资金管理平台，为农资的上下游企业提供现金结算、信用中介、物流融资服务，并获得多家银行10多亿元的授信支持，为万庄农资物流的发展壮大提供了可靠的保障。
二、 项目建设简介
1.项目背景
为了“保增长、扩内需、调结构”，国家出台了钢铁、汽车、船舶、石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造和电子信息、物流等十大产业调整振兴规划。其中九大产业涉及能源、原材料和制造业，物流业是唯一的生产性服务业。从产业互动关系来看，物流业作为生产性服务业，对其他九大产业的振兴具有无法替代的战略支持与保障作用。物流业振兴将使制造业及其他产业的发展获得一个全新的战略支撑平台。同时，物流业振兴所形成的需求还可直接拉动相关制造业的发展，形成与制造业联动发展的格局，促进国家全面振兴规划取得预期效果。
尽管从国家产业政策定位来看，物流业是生产性服务业，但仅仅把物流业作为生产性服务业来对待还是不够的。物流业不仅是生产性服务业，也是消费性服务业。从社会循环再生产角度看，物流业又是中介产业，连接着生产商与供应商、生产者与消费者、城市市场与农村市场、国内市场与国际市场。物流业渗透到国民经济所有领域以及社会生活的每一个角落，是综合性服务产业，其发展水平直接制约着国民经济的整体发展状况与运行质量。振兴物流业，降低物流成本，对于提高我国经济运行总体质量和效益具有非常关键的作用。
2.项目建设目标
打造万庄经营管理信息支撑平台、“万村千乡”物流配送平台、物流管理和分销网络体系，实现对物流配送企业和经销商的信息掌控和市场督导。建立以辐射全省范围的仓储、物流平台，该平台是上游厂商、下游经销商、客户以及万庄自己物流管理业务的综合网络平台。
三、 物流信息系统解决方案
1. 实施方案
围绕项目的技术开发工作，公司制定出严谨、科学的实施方案。其主要实施步骤为：公司成立项目实施领导小组，领导小组下设办公室。组长由公司总经理担任，办公室设在公司技术开发中心，成员包括办公室、技术开发中心（包括IT技术顾问组、程序员组，数据库管理员组、系统实施组）、软件测试审核中心、售后服务组和财务部等。其主要工作内容为：第一步，开展产学研技术合作，确定合作项目内容。第二步，研究项目内容，确定所需要的软件、硬件设施。第三步，在现有的基础上添置科研设备和必要的生产设备，同时进行软件平台的构建。第四步，进行软件的平台的测试准备，反复测试所构建的服务平台，对每次测试所发现的问题进行总结、分析，形成理论材料。第五步，进行小批量真实数据的导入，模拟正常运行环境，对技术、成本、后续服务等问题积累资料，确定批量数据导入所必须具备的条件，做好批量数据导入的准备。并为同类管理平台的构建提供一整套的理论数据资料。为后期技术推广做好准备。
2.系统总体部署和规划
（1）总体部署
.png)
①在总部建立集中式的数据中心，在数据中心中布置万庄物流管理平台应用服务器和数据库服务器，以及相关的配套服务器；
②在万庄物流管理平台中将集中实现物流订单受理、物流业务计划调度、仓库管理、增值服务管理、物流结算等物流业务操作功能；
③各个部门通过局域网直接使用系统，也可以通过INTERNET访问系统，监管仓库库存；
④如有需要，在数据中心构建集中式的数据交换系统，实现万庄物流管理平台与企业现有的ERP等系统集中进行数据交换。
（2）系统规划
①功能规划
企业的物流网络营运体系中主要环节包括物流、信息流、资金流三个部分。就信息系统而言，在设计万庄物流管理平台时，我们的设计思路是将整个系统分为五个功能层次上：操作层、决策分析层、协作层、管理控制层，以及战略计划层。
.png)
②系统数据库构架设计
在分布式应用系统的设计过程中，数据库体系机构基本上可以规划为两种类型类型：集中式数据库结构模式和集中＋分布式数据库结构模式。两种模式如下图所示：
.png)
③系统网络规划
.png)
3.系统构成
整个系统业务体系由物资管理子系统、分销管理子系统和农资连锁超市管理子系统三套管理子系统、一个决策平台、一个外部电子商务网站构成。
（1）总部物流管理子系统
农资物流总部是所有信息流产生、汇集、处理的中心；在这个环节中，商业企业需要对下游企业（门店，子公司，经销商等）进行商品控制、价格控制、商品流转监管、经营情况监管、财务监管、绩效评估、统一或有分别的销售策略、统一或有分别的促销管理与渠道支持；需要对上游企业（供应商）进行以自身为主导的采购计划、商品评估、快速信息响应与回馈。
在总部系统里，涵盖供应链设置管理、商品基础档案管理、价格体系管理、促销管理、采购管理、往来结算管理、仓库与门店分析管理等功能。以及运输管理、决策支持、电子商务、行业预警、客户关系管理、短信服务等后台支持功能。
①运输信息模块：该系统可以对所有可以调度的运输工具，包括自由的和协作的，以及临时的车辆信息进行调度管理，提供对货物的分析、配载计算，以及最佳运输线路的选择。系统支持全球定位系统（GPS）和地理位置系统（GIS），实现运输的最佳路线选择和动态调配。
②决策支持信息模块：系统及时掌握商流、物流、资金流和信息流所产生的信息并加以科学地利用，在数据仓库技术、运筹学模型的基础上，通过数据挖掘工具对历史数据进行多角度、立体分析，实现对企业中的人力、物力、财力、客户、市场、信息等各种资源的综合管理，为企业管理、客户管理、市场管理、资金管理等提供科学决策的依据，从而提高管理层决策的准确性和合理性。
③客户关系管理模块：实现物流企业对客户服务与支持、客户群维系和商机管理等功能。系统提供较为全面的客户分析，可以从部门、员工、客户区域、客户类别、客户等级、行业等维度，对销售收入、销售结构、应收款、实收款、销售费用、销售数量等业务进行精细分析；可以进行“排名”分析。系统还提供了如同业务趋势、同期比等纵向客户分析。
④短息平台模块：利用信息优势为会员提供及时农资行情、预警信息、政策法规等信息。并实现对中国移动、中国联通、中国网通手机短信的收发，并提供相关接口，供信息中心的各个子系统调用和计费管理等功能。
（2）分销管理子系统
配送中心如同供应链的心血管系统，它是物流汇集、处理、分发的中心。在这个环节中，商业（分销）企业需要对上游部门分销总部的信息进行快速响应与回馈，对上游供应商与下游企业的验收、一配送、销售要求进行快速的响应。
①往来结算等申请，主动进行对下游门店与客户的配送。订单管理订单管理包括订单确认、存货查询、库存分配和出货配送等；配送订单，可以由门店电子要货生成，也可以由总部代门店订货，或总部根据设定算法自动计算门店订货量；销售订单，可以由客户、加盟店电子要货生成，也可以由总部代加盟店、客户订货，或总部根据设定算法自动计算加盟店、客户订货量；直送商品订单，总部代门店向供应商进行直送商品订货，提供部门订货信息，供应商可根据订货单直送门店。
②仓库管理：为配送中心提供相关的业务单据及查询，接收总公司下发的源头数据，配送中心根据接收的单据进行入库、出库操作，完成进货、仓储、分拣、配货、装车、运货等作业。为仓库提供出入库台帐的管理，通过存货与仓库的双重管理保持账面数据与实物的平衡，通过数据透视反映实际库存的存货情况。全部盘点、局部盘点、定期盘点、突击盘点等各种盘点周期与方式；手工作业、手持盘点机、收款机等多种数据采集方式；空白盘点表打印、支持实盘数量人工录入、自动合计盘点表、复核校对盘点表、分部门自动汇总盘点表、盘点表查询、账实自动核对、盘点损溢自动计算、账实差异自动调整；
③通用报表管理：通用报表管理，综合国内外各类制表软件的特点，开发出通用报表系统，它集字处理器、电子表格、数据库于一体，能完成商业企业管理所需的全部统计报表，支持其他各类内部自定义专用报表的制作、取数、运算、审核、处理、汇总、分析与打印，同时可以提供图形分析（圆饼图、直方图、曲线图等）功能，为处理各类财务报表了统计报表二税务报表、进销存特殊管理报表、企业日常管理报表提供支持。
④配送中心决策分析：自助查询分析系统:能充分地满足多变的个性化需求，专业水准的查询分析，强大直观的数据字典查询分析模块，查询结果图形化。
进销存统计分析:以商品、部门属性为分析基础，能详细分析商品进、销、存的数据资料，总括反映商业企业商品流转各环节的信息，数据输出项目可自由选择。
业务统计分析:充分利用实时信息，可满足各种统计台账、统计报表编制要求。该系统包括企业经营情况的统计资料、商业情报、商场调查等综合情况的相关资料，并提供查询、审核、对比、图形多种辅助管理手段。
（3）农资连锁超市子系统
农资连锁的门店信息管理系统，最大限度的减轻门店的日常电脑操作量，将多数工作通过智能化的系统自动处理，门店强大销售策略功能、查询与分析功能；同时，针对农资系统特点，重点加强了后台销售单、门店往来账管理等内容。
①门店订货系统：门店电子订货，通过自动通讯到总部，无需门店手写或传真要货单据，同时提供门店自动订货系统，门店可根据各种设置的算法，自动计算当前最佳订货量，经修改确认后发送到总部，并可选择立即传送，或随当天业务数据一起传送；最大限度提供库存、时段销售、毛利率、周转率、交叉率等数据，为门店提供要货的科学指导；区分配送商品要货，与直送商品要货，配送商品要货发送到总部，直送商品要货直接发送到供应商，并可灵活转换为多种数据格式。
②销售信息管理系统：后台销售管理系统，用于农资门店的大宗销售，灵活多变的促销方式，折扣率、单价、金额等多种折扣方式；自由切换吨、袋、公斤等商品包装率，各种商品辅助信息提示，库存显示与预警提示，购货单位账面金额显示，为批发销售提供强大的支持；在灵活的促销方式后面，有强大的控制体系，总部最低售价控制，门店不允许低于该价格销售；门店的每一张销售单据都会上传总部，总部控制到最细微的业务单元；单据下方显示该单位的往来账面的余额，提示销售人员；与往来结算系统方便的衔接，保存单据自动提示是否立即收款；销售实时减库，实时结转成本，实时反映业务与财务现状。
③往来结算系统：门店管理通过电脑往来账目，门店、总部均可清晰的查看门店对每个客户的往来以及明细收付情况，堵塞了资金管理的漏洞，提高了门店工作效率，方便门店进行销售管理。
总部对门店控制到资金往来，进一步增强了管理的透明度，大大降低了管理风险，资金流的管理与物流一样，都被总部完全控制到明细级。
④电子收银系统：前台收银系统通过实时联网，完成销售环节数据的采集、加工和核对，具有操作简单、功能齐全的优点。包括销售实时处理、退货实时处理、折扣折让实时处理。
支持灵活多样的销售形式:支持商品编码、店内码和条码等多种输入方式；支持多种折扣折让方式；支持多种、混合付款方式:现金、支票、信用卡、会员卡等；支持大小包装率的销售；支持多种特价政策、销售策略的实施；支持收银机前台盘点；支持实时减库，实时结转成本，实时反映业务与财务现状。
⑤促销管理系统：执行总部的促销策略，同时根据总部授权，自主进行促销活动—供应商赠送、多种商品组合包装优惠等营销方式的设置、查询、分析评估；价格策略管理，可设置会员价、会员特价的累计消费段、累计消费折扣率、累计消费价格，设置普通特价的价格及执行时间，设置成批特价的时间区间（一天内）及对应区间的折扣率，设置限时限量限单打折，支持IC卡、银行卡等多种支付手段；
⑥通讯管理系统：完全智能化的通讯程序，实时与总部交换数据，支持对总部下发单据的自动化处理；支持 PSTN、ADSL、VPN网、DDN、ISDN等多种传输方式，实现安全、便捷、实时的数据文件通讯传输和信息资源共享的管理。自动进行一致性校验，保证连锁经营数据的完整性与一致性。
⑦门店决策分析系统
自助查询分析系统:充分地满足多变的个性化需求，专业的查询分析，强大直观的数据字典，查询结果图形化。
进销存统计分析:以商品、部门属性为分析基础，能详细分析商品进、销、存的数据资料，总括反映商业企业商品流转各环节的信息。数据输出项目可自由选择。商务统计分析:充分利用实时信息，可满足各种统计台账、统计报编制要求。包括企业经营情况的统计资料、商业情报、商场调查等综合情况的相关资料，并提供查询、审核、对比、图形多种辅助管理手段。
四、 效益与意义
1. 业务效益
农资物流管理系统的上线后，为万庄农资物流管理提升与创新提供一体化系统支撑，对内整合各区域物流管理中心的信息化管理，对外与业务合作伙伴的紧密联系，提供协同办公的平台；实现供应链管理端到全过程贯穿。
(1)区域物流管理方面，为万庄农资物流带来了以下效率：
统一规范的需求管理：提高了出入库的计划和需求规范性，挖掘更多通用性需求，加强了对区域物流中心的集中管理。
(2)在供应商管理方面，为万庄带来了以下效益：
建立完善的供应链管理体系：通过供应商绩效评估、改进和投诉管理，促进供应源合理化；通过供应商电子协同办公提高了业务效率。
(3)在库存仓储物流管理方面，为万庄带来了以下效益：
协同的物流配送管理：支撑省集中物流平台和第三方物流配送运作模式、降低运营成本
集中精确的库存管理：加强了成本农资物资、代管等集中统一管理和分销终端的精细化管理。实现了全省库存信息的实时共享，推广供应商寄售模式，降低库存资金占用，提高库存周转率。
(4)在基础数据管理方面，为万庄带来以下效益：
集中共享的基础数据管理：集中、规范化得基础数据管理，减少数据冗余，提高数据准确性；自动同步实现各系统共享基础数据，确保各系统的数据一致性。
2.建设意义
万庄农资物流的仓储、分销、配送物流系统属于现代服务业信息化技术领域，实现了对河南省农资物流的动态、实时、全程、自动化管理，极大地提升了本省物流服务行业的技术水平。
五、 信息化建设的未来发展规划
万庄农资物流管理系统的建成并投入使用，传统的仓储配送模式不再存在，代之而来的时现代化得物流模式，从过去的以手工为主的操作方式变为信息化、自动化和机械化为主，业务模式的巨大变化，对我们的日常管理、人才培养提出了更高的要求。
1、大力推广运用成熟的物流技术
在充分利用物流管理信息系统的基础上，对RFID射频识别、条码、LED屏、网络监控等货物跟踪技术进行调研，形成方案，运用于集仓储配送等领域。另外对运输实施综合GPRS监控系统，提高各种物流作业过程透明度和可控性，提升物流作业效率。
2、完善电子商务
吸取当今社会成熟的电子商务经验，结合农资物流的业务实际，大力发展农资行业的电子商务体系，通过互联网络延伸农资物流，探索出具有万庄农资特色的电子商务的运营模式、管理模式和营销模式，使之成为中原国际物流发展的新亮点，积极扩大农资的网上贸易，推进第三方物流的发展。
3、向中原物流园区拓展信息系统
随着万庄中原物流园区的投入建设和发展，需要拓展现有物流管理信息系统做强有力的支撑，以信息化为手段，辅以物流技术，打造数字物流园区，同时，以此把未来物流园区的物流资源和现有物流资源整合在一起。
4、做好人才保障
随着物流信息的实施和各种先进物流技术的陆续应用，急需一大批既懂物流业务，又具备信息化专业知识人才来为各种系统和设备保驾护航。同时，万庄电子商务体系的正常运营也需要专门的团队来支撑。加强专业技术人员的培养，是保证综合物流管理信息系统的软件、硬件和网络、条码、LED、RFID射频识别、电子商务等各种现代物流系统和设备正常运行的当务之急。
- 每日推荐
- 热点资讯
