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点我吧:基于GPS和GIS平台下的信息化
字号:T|T 2012年11月13日12:48     赛迪网
  • 在众多第三方外卖网站中,点我吧所服务的餐饮企业大多属于杭州中高端餐饮企业。“外卖”的外延在传统的盒饭、简餐之外大幅扩展,炒菜、面点、甜品、小食,通通都能配送到家。也是在这个过程中,第三方外卖需要直面的障碍逐渐显现。

在众多第三方外卖网站中,点我吧所服务的餐饮企业大多属于杭州中高端餐饮企业。“外卖”的外延在传统的盒饭、简餐之外大幅扩展,炒菜、面点、甜品、小食,通通都能配送到家。也是在这个过程中,第三方外卖需要直面的障碍逐渐显现。

 

与点我吧有合作的淘宝本地生活频道小二白舟告诉记者,外卖市场目前虽然潜力很大,但缺乏行业标准,特别是第三方外卖的服务,牵扯到不同类型的商户,面对的问题更加复杂。

 

如何把散落在城市各处的供求信息整合在一起,成为了外卖服务较为重要的突破口。在这个有需求却没有最佳范本的行业里,点我吧依托信息化,构建了一种标准化的服务。

 

信息化构建服务

 

目前出现的外卖模式主要有以下几种:餐厅周边短距离自配送的传统模式,纯整合信息流做外卖信息平台模式,中央厨房生产、销售、配送一条龙模式,代运营网上开店模式,以及点我吧的第三方外卖网站的销售、配送模式。

 

基于GPS和GIS的订单调度和跟踪系统,组合成点我吧的硬件系统。

 

当顾客在点我吧下了一个订单,订单信息就会进入客服中心的调度系统。调度以系统为主,客服只需进行简单的人工干预,先依据订单要求送达的时间,把订单传送到商家的POS机上。根据商家的做菜时间,系统给不同的骑士(点我吧将其所属的配送员称为“骑士”)派发不同的订单。收到订单的骑士骑着电动车前往商家取餐,然后送到顾客指定的地点,再把送达信息传回系统。从顾客下单到送达的平均时间是45分钟。

 

负责点我吧客服及物流部门的COO蒋磊告诉记者,配送流程的时长可以由一个专门的计算公式计算出来。

 

蒋磊介绍说,由于外卖在时间控制上存在许多不确定的因素。比如,商家做菜的时间没有办法控制,有可能快了就快了,慢了就慢了;又比如,有可能因为配送骑士对路线的熟悉度不一样,造成配送速度有快有慢。

 

基于此,点我吧的市场部在和商家谈合作时,会要求商家给出每一个餐品大致的做餐时间,计入后台的计算公式。蒋磊表示,使用到现在的公式计算结果一直比较准确。由于公式考虑了一系列可能导致延时的状况,所以在通常情况下,如果点我吧的服务能力充足,餐品还会为客人提前送达。

 

而当餐品进入到配送过程中时,顾客能够在点我吧网站上看到骑士的参考路线和实时位置。

 

点我吧的每个配送骑士都配备有一个智能手持机,手持机中装有点我吧自己开发的订单系统软件。订单接收到送达期间,GIS信息通过手持系统时刻给骑士提供支撑。而网站也能根据骑士手持系统的GPS信号,实时提供骑士位置给顾客,使顾客能监控自己订单的配送状态。蒋磊说,这样的调度过程可以达到人员利用率的最大化,同时也提升了点我吧的服务水平。

 

“配送员的装备成本非常非常高。”蒋磊介绍,点我吧骑士的基本装备包括帽子、春夏秋冬的服装、保温箱以及其内的保温包和冰包、电动车、智能手持机。而这些只是硬件上的投入。

 

在软件上,点我吧还有对骑士进行岗前培训和在岗培训的投入。从最简单的早期形象树立,与商家以及顾客沟通的标准化术语,再到要求骑士离开顾客家时顺便把生活垃圾带走的特色服务,以及应对各种突发情况的操作,每一步都对骑士有着细致的要求。

 

在形成标准化的制度后,点我吧新员工目前培训一周左右就能上岗。蒋磊认为,随着服务水平的提升,客户的期望值也会提升,因此后续还会提供在岗培训,如此持续下去,才能成为竞争力。

 

目前,点我吧在杭州布局了9个配送团,包括三墩、滨江在内的杭州市区都能覆盖到。今年4月点我吧入驻南京,实现了2个配送团服务主城区。

 

在杭州,相对小的行政区由1个配送团覆盖,大的行政区会有更多,如西湖区就布局了2个配送团。蒋磊介绍,目前杭州的骑士人数接近100人。根据点我吧的发展情况来看,头两年点我吧的业务量持续提升,进入2012年以后,点我吧订单数增长已比较稳定。因此,点我吧各个配送团的人员变动也不会很大,今年配送员还需要新拓展20%~30%的人数。

 

在蒋磊看来,与重在塑造品牌形象的商家自建物流相比,专注做第三方物流的点我吧配送团队专业化程度更高。商家自建物流需要承担高昂成本,因此也倾向于多招聘兼职配送员。点我吧更注重培养标准化团队,因此专职配送员所占比例更高。

 

对于骑士的考核,点我吧有一套比较复杂的绩效考核办法。蒋磊透露,点我吧骑士的收入在同等水平企业中属于较高。点我吧对骑士绩效的考核办法不仅看配送订单的数量,还要抓质量。质量主要通过回访客户体验度和抽测来统计。

 

点我吧强调标准化的配送风格与本身定位相关。蒋磊介绍,点我吧致力于做本地生活信息平台,希望传递给客户的信息是“选择点我吧就是选择便捷安心的生活”,因此配送骑士是以淳朴的、简单的方式来满足客户的需求,而不是靠噱头和炒作赢得注意力。

 

从求生存到求发展

 

在淘宝外卖的店铺中,还没有传统餐饮企业自己进驻平台试水,他们对电子商务感到陌生,十分谨慎。

 

这在很大程度上给第三方外卖网站留出了生存和发展的空间。

 

来自淘宝外卖店铺的数据显示:类似点我吧、580外卖网这样只做销售、配送环节的第三方网站所开的店铺占70%以上,而从生产、销售到配送一条龙服务的家乐送、味捷等企业的店铺数占到5%,剩下的店铺由运营服务商操盘。

 

白舟认为,随着电商发展越来越深入,用户越来越懒,外卖的需求是在提升的。

 

但同时他也向记者透露了他对行业目前现状的担忧,他看到外卖外送服务中还有不少“刀耕火种”式的服务模式。比如有些餐馆自行配送周边一两公里区域的订单,兼职配送员三三两两守在餐厅门口,等餐品做好,问店里记下顾客的手机号然后上门配送。这种模式从生产到销售到配送环节,服务效率不高,服务覆盖范围小,潜在的食品卫生安全风险更无规可依。

 

也就是说,第三方外卖服务仍需要进一步规范。

 

最早,点我吧团队收购了当时业内的先行者格尚外卖网,整合之后做了新的品牌点我吧,并设定了新的定位:做一个生活信息平台,专注做第三方物流,整合杭州中高端餐饮,为本地消费者提供外卖服务。

 

从最开始的人工调度到后来基于GIS信息系统的调度,从之前的跨区域配送到现在的全城配送、无区域划分,点我吧也处在流程规范和优化的过程中。

 

2009年上线后直至2010年,点我吧处于摸索期,团队专注解决公司内部的问题,比如梳理流程、建立制度、整理一些客户的需求。2011年,随着客户积累、服务能力和服务水平的提升,点我吧的对外推广开始呈现不错的效果,被更多的人注意到。蒋磊说,2012年会是点我吧非常快速发展的时期,除了合作商家和客户累积的增长,点我吧还会注重品牌影响力的树立。

 

点我吧不愿对外透露盈利情况和获得投资的情况。但蒋磊仍分享了部分数据:点我吧的大部分订单是多人一起订餐,粗略计算人均消费在40元左右。

 

点我吧的收入来自外送服务费和商家折扣。点我吧所有餐品的价格会和商家堂食的价格一模一样,唯一可能比门店贵的部分是打包费。因为打包材料的成本价会算在产品价格里。

 

点我吧内部设立了研发中心、市场中心、运营中心。研发中心做系统支持。商家采购由市场部负责。运营中心主要包括物流部、客服部,设有专门的呼叫中心。目前整个公司有100多人,其中大部分是物流部的骑士。

 

蒋磊自豪地说,虽然同城有不少做网络外卖的公司,但是从规模、服务能力、服务水平和技术支撑能力等方面来看,点我吧在行业内还是处于比较领先的地位。同时他也表示欢迎竞争者,“这个市场太大了,不是点我吧一家能做完的”。