- 四建工程项目管理公司大唐国际辽宁阜新接保检项目是四建公司有史以来承接的最大的接保检项目,该项目部本着“追求卓越、成就客户”的服务宗旨,经过不懈磨砺和积累,形成了以“标准化的管理体系、程序化的过程控制、规范化的仓储布局、数字化的管理手段”为依托的一体化物资仓储管理模式。
四建工程项目管理公司大唐国际辽宁阜新接保检项目是四建公司有史以来承接的最大的接保检项目,该项目部本着“追求卓越、成就客户”的服务宗旨,经过不懈磨砺和积累,形成了以“标准化的管理体系、程序化的过程控制、规范化的仓储布局、数字化的管理手段”为依托的一体化物资仓储管理模式。
到目前为止,该公司共计接收项目各类工程物资30多亿元,取得了良好的经济效益。在物资管理上达到了科学规范,做到章、卡、物、资金、资料“五对口”的相符率达100%,未发生过物资损坏、丢失以及错发情况,为企业赢得了较高的信誉。
管理体系实现标准化
据四建公司大唐国际辽宁阜新接保检项目部经理王银波介绍,项目部自承担此项工作以来,他们先后共编制接保检项目管理实施细则51项,制定物资接保检各种流程18个,编制各类专业检试验计划7项,收集标准规范的有效版本154项。细则、流程、计划、规范构成了项目标准化的管理体系。
坚持过程控制程序化
接保检项目部管理的物资品种繁杂、责任范围广。接保检项目部牢牢抓住“采购合同、到货清单、需求计划”三大依据,严格执行项目管理制度和程序体系,做到日清月结、永续盘存。项目部建立了“日调度会、周分析会、月检查会”等一整套检查及会议体系,明确检查工作流程,坚持运用PDCA循环法,做到“计划、执行、检查、处理”连续性、程序化运行,确保各项工作可控。针对物资作业不同的质量要求和安全风险,项目部在进行风险分析的基础上实施“作业指令单”制度,在安排生产时同步安排安全和质量,做到质量、安全责任到人,确保工作不漏项、质量不降低、安全无事故。并保持与业主充分有效的沟通是项目顺利实施的关键。为确保工作有序、高效进行,与业主联合制订了《物资交接管理制度》,在职责范围内最大限度发挥自身优势,积极提出建设性建议,为业主决策提供有益参考,实现与业主无缝对接,确保服务到位、工作高效。
仓储物资管理布局规范化
在接保检项目现场,四建公司大唐国际辽宁阜新接保检项目部副经理、党支部书记郝凌宇介绍,四建公司大唐国际辽宁阜新接保检项目部在承担接保检工作过程中,主动根据投资规模、总平面布置图及物资属性,对库区统一规划物流通道,统一编排室内库房和露天堆场,并放置物资分区标牌,每个区域分别用数字和字母划横纵坐标,满足物资存放“四号定位”的要求,保证物资的收发、查询便利。同时做到“物流通畅、人货分流、安全有序”。 四建工程项目管理公司阜新接保检项目部被大唐国际煤制天然气公司评为2012年度大唐物资系统“样板库”, 大唐国际煤制天然气公司组织物资管理系统20余人赴阜新调研交流,调研组给予了高度评价并一致认为:四建公司阜新接保检项目专业化、标准化、数字化物资管理模式在大唐国际系物资管理系统具有较强的示范性和指导意义,切实为工程建设提供了坚强有力的物资供应保障。
物资管理手段实现信息化
该部为进一步提升仓储管理效率,开发应用“石化工程物资仓储管理信息系统”,按照仓储的专业规则,对接收、检验、存储、发放等环节进行有机整合,构建信息化的系统平台。经过一年的跟踪开发和测试,该系统基本完成功能模块的开发工作,通过了四建公司专家组的功能性验收,并在阜新接保检项目测试运行,力争到本项目结束时达到系统功能完善、流程通畅。信息系统的应用,促进了建设单位、施工单位、监理单位等各方的协调合作,使参建各方能及时了解到货、库存、缺口信息,提高库管员的工作效率及质量,减少后期人员的投入,有效降低了物资损耗,实现了参建单位的多方共赢。
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