- 德龙钢铁成本控制数据显示：从2012年8至11月，三个月德龙成功降低成本778万。此数据一出，立刻引来了处在利润冰点的钢铁企业的关注。带着这份关注，我们走访了德龙钢铁，了解降本778万背后的故事。
三个月前，钢铁行业盛传“卖一吨钢利润不及一盘菜”;“钢材价”卖不过“白菜价”，利润遭遇冰封，向成本要利润，向管理要利润成为钢企管理层讨论的焦点。三个月后，德龙钢铁成本控制数据显示“从2012年8至11月，三个月德龙成功降低成本778万”，此数据一出，立刻引来了处在利润冰点的钢铁企业的关注。带着这份关注，我们走访了德龙钢铁，了解降本778万背后的故事。
背后故事之：上线阳光采购管理系统的初衷
“钢铁行业，在整个工业企业中，利润是最低的，前几年保持在2%点多，今年利润率基本是负数了，所以对成本的压力是非常大的，如果钢铁企业还是向原来一样粗放型管理，必然是死胡同，没有发展。特别是民营企业更是这样”在与德龙钢铁财务副总田立新交流时，不时的有电话接进来。
“我们必须练内功，去降低各个环节的成本，尤其是采购成本，采购成本占企业总成本的大头。”那么怎么降低采购成本呢？“比如，跟其他企业学习，对标，联合各企业打压价格等，同时也发现了一个很好的管理工具，电子采购管理”田立新直言。办公室的墙角就是田总平时加班、休息的单人床，田总笑谈，“不光我这儿有，其他管理层的办公室基本都有。平时加班多，放个床方便休息。”
背后故事之：选型的过程
2012年，德龙钢铁决定，要启动阳光采购管理，从采购成本入手，练成本控制的内功。德龙信息部郭玉宾部长介绍了系统选型的过程：
“当前，国家大力推进两化深度融合工作，那么电子采购和电子销售是很重要的两个信息化指标。在实施阳光采购管理系统之前，2009年我们上了ERP系统，积累了大量的历史数据，数据量庞杂，我们就在想如何抽取关键数据做好服务工作，当时做过很多构想，也做了管理创新的尝试。一些供应商和客户反映，他们的业务数据查询不方面，我们就自己开发了一套客商服务系统(CRM)，当时是想试试看，结果1年访问量达38000多次，后续我们还开发了技术数据分析，采购数据分析，销售数据分析等商业分析系统，效果都很不错。那个时候，我们就在想要不要做一套电子商务系统了。
最初是其他公司给我们介绍了一套网上招标系统，领导感觉电子招投标这个理念很好，但是他们介绍的系统更适合政府使用，不太适合我们企业。所以我们就开始多方了解，在网上查找做钢铁行业电子采购系统比较多、业界口碑好的软件服务商，就找到了一采通。我们公司的企业文化理念中明确了企业作风，叫“快速反应，立即就办”，找到一采通后，双方交流了几次，看了酒钢电子交易采购系统、敬业电子采购系统。看完系统的当天晚上汇报了情况，当时田总、王总就基本定了调，要求马上到酒钢现场再考察一下实际应用效果。第二天，我和采购部的两位同事就赶去酒钢了，看完酒钢电子采购管理系统后，第一反应是很震撼，酒钢做得非常好。除了软件系统外，管理制度建设完备，酒钢的评标室，供应商休息室，一体查询机、监听手段等硬件配套也非常完善。考察完后，我就给田总打电话，当时田总问了我三个问题：
第一、 酒钢电子采购管理系统运行的实际效果上看是否可用？
第二、 有哪些管理和制度上的改善？
第三、 对供应商的绩效考核和评估是否能做到位？
回到公司后，写好考察报告，向公司领导汇报了考察情况，很快就决定了和一采通的合作。”
郭部长年纪不大，属于80后，但看上去比同龄人要成熟，他在德龙是从基层一步步成长起来的。按田总的话讲，电子采购管理系统能这么高效的实施，高效的推进，是因为有一支非常具有执行力的团队，这其中包含一采通的专业顾问和实施团队，也包含了德龙信息化部的专业和敬业。“信息化部这个团队很优秀，这个团队原来上ERP的时候，就打过硬仗。这次上一采通，他们几乎没有8点前下过班”。
身为财务副总，田立新表示“钢铁企业的采购成本占总成本的80%-90%，所以采购成本的降低，是能发挥很大的经济效益的。一采通这个系统好在，大宗、备品备件，废旧物资的处理，都能在系统中实现，涵盖了几乎100%的采购物料，包括办公用品采购，都纳入了阳光采购体系。我们可以算一下，销售收入100亿每年，成本就是80至90亿，如果降低1%，那么经济效益就很可观了。所以我说，选择一采通，性价比很高。当然另外还有两点，也是很重要的，第一，设计理念比较先进;第二，有很多成功应用的案例，比如酒钢、河北周边的敬业、国丰钢铁等，这增强了我们推行的信心。”
从实施效率上看，2012年7月3日项目正式启动，7月17日实现首次网上招标;8月15日电子采购管理系统正式上线。德龙创造了15天项目试运行，1个月正式上线，3个月项目终验的快速实施、快速验收的高效率。2012年11月德龙电子采购管理系统成功验收。
从应用效果上看，也证明了德龙阳光采购管理的成效：截止2012年11月15日，德龙电子采购管理系统，发布招标项目共170个，其中已完成144个，采购节支总金额466.47万元，节支率为11.5%;发布询比价项目共708个，采购节支总金额311.49万元，节支率为8.56%。累计降低成本，节约资金777.96万。
“这次项目合作很成功，效率非常高，降本成效显著。这不仅是一个采购流程管理的信息化建设项目，更重要的是达到了‘实现阳光采购’的管理目标”田立新评价。
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