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有关仲裁邀请工作方式具体实施的意见
字号:T|T 2010年08月06日10:43     中国法律门户网
  • 在国务院法制办的统一部署安排下,我们经探索、研究、总结,写出了《仲裁邀请工作方式的探索》一文,受到了仲裁界的积极评价。按国务院法制办和全国仲裁工作年会预备会的要求,现结合我们的实际做法,提出以下仲裁邀

在国务院法制办的统一部署安排下,我们经探索、研究、总结,写出了《仲裁邀请工作方式的探索》一文,受到了仲裁界的积极评价。按国务院法制办和全国仲裁工作年会预备会的要求,现结合我们的实际做法,提出以下仲裁邀请方式具体实施的建议,请大家结合今年各区域会上已印发的《仲裁邀请工作方式的探索》一文来理解和运用文本所介绍的实施与操作,这样效果会更好。 

  以下几种仲裁邀请工作方式的实施和操作方式是成都仲裁实践探索的总结,供各位同仁参考,也希望各位同仁提出宝贵意见,以丰富、完善这一仲裁的新型工作方式,以期形成我国仲裁工作的特色。 

  一、仲裁邀请方式的具体含义 

  仲裁邀请方式,是在仲裁前的咨询、调解及仲裁立案咨询与仲裁审理中,仲裁工作人员在对存在着仲裁协议不明确、未达成仲裁协议或相关联合同中无仲裁协议、或需要第三人作为仲裁当事人参与、或需要合并审理等情况的各方当事人,进行仲裁特点、优势与该纠纷进行仲裁的好处等沟通后,以口头、书面或其他形式进行仲裁邀请,使各方当事人自愿达成有效的书面仲裁协议而进入仲裁调解或仲裁审理程序的一种新型的工作方式。 

  二、把握仲裁邀请实施与操作的原则 
依照我国《仲裁法》的相关规定,仲裁协议是仲裁权的基石。因此,订立有效的书面仲裁协议,是仲裁邀请方式的重要原则,也是仲裁邀请的首要目的。在实施仲裁邀请中,仲裁邀请人员要通过主动的、细致的,甚至是耐心的宣传与沟通工作,说服与促使各方当事人最后能够完全自愿的接受邀请,完善或补充订立书面仲裁协议。 

  三、仲裁邀请的操作流程简图(略)
 
  四、仲裁邀请函及协议书参考样式

  1、仲裁邀请函(一)

  您/贵公司________:您们好!

  您/贵公司与__________/公司之间于_____年____月产生的____________合同/财产权益纠纷,由于以下第_____项原因:(1)原合同中无明确达成仲裁协议/(2)相关联合同中无明确的仲裁协议/(3)需邀请您作为仲裁一方当事人参与仲裁(4)需要合并审理(5)或____________________,不能受理/审理。为了通过仲裁方式,我们衷心地提议,并邀请您/贵公司能同意与其他当事人一道,由________仲裁委员会仲裁你们的各项争议。我们承诺,将及时、公正、依法仲裁你们之间的纠纷。在你们自愿的情况下,努力做好调解工作,实现和解、实现双赢。

  请在本邀请函送达后_______日内,填写另附的仲裁协议书或另行书面同意回复本会秘书处。如尚有不明事项,请咨询________同志(电话_________)。

  致礼!

  祝身体健康、事业顺利!

                               _______仲裁委员会(仲裁邀请专用章,方型或条型)
                               200___年___月___日


  2、仲裁邀请函(二):

  (第三人或利害关系方)_______________:您们好!

  __________/公司于_____年____月___日,根据与__________/公司签定的合同及仲裁协议向我委提了仲裁申请。据现掌握的材料和庭审过程中了解到您/贵公司与本案仲裁当事人存在经济关系,本案当事人双方争议可能涉及你方利益,为避免你方的合法权利受到损害,特邀请您/贵公司参加仲裁活动,但你方参加仲裁需取得本案双方当事人同意,并依法签订仲裁协议。

  请在本邀请函送达后_______日内,填写另附的仲裁协议书或另行书面同意回复本会秘书处。如尚有不明事项,请咨询________同志(电话_________)。

  致礼!

  祝身体健康、事业顺利!

                                _______仲裁委员会(仲裁邀请专用章,方型或条型)
                                200___年___月___日

    
  3、仲裁邀请、仲裁协议及简化仲裁程序协议书

  甲方:____________________________________________________

  乙方:____________________________________________________

  甲、乙双方于_____年___月___日签订______________________合同(合同编号:________)。在履行合同中发生争议,双方为及时解决纠纷,化解矛盾,促成和解,有利双方继续合作,经成都仲裁委员会秘书处邀请,双方自愿同意由成都仲裁委员会对该合同产生的或与本合同有关的任何争议按照以下各条简化仲裁程序方式进行调解、仲裁。

  (1)双方自愿放弃成都仲裁委员会“仲裁暂行规则”规定的立案审查期限、受理仲裁文书送达期限、举证期限、答辩期限、组庭期限、开庭期限和审理期限。本案不开庭审理,立案后可由仲裁庭当即口头通知、电话通知或书面通知双方当事人进行调解,调解达成协议的,由仲裁庭制作调解书,调解书经双方当事人签收后即发生法律效力。

  调解不能达成协议的,仲裁庭可以根据仲裁申请书、答辩书及双方提交的证据和其他材料作出裁决,裁决书不写明争议事实和裁决理由。

  (2)仲裁庭的组成方式,双方共同约定以下第____项方式,并选定仲裁员。

  ①仲裁庭由一名仲裁员组成,双方共同选定__________为本案仲裁员。

  ②仲裁庭由三名仲裁员组成,甲方选定仲裁员__________、乙方选定仲裁员__________和双方共同选定仲裁员__________为首席仲裁员。

    甲方(盖章)或特别授权           乙方(盖章)或特别授权
    代理人签字:                     代理人签字:
          年   月   日                      年   月   日

  说明:当事人未选定的仲裁员/首席仲裁员委托成都仲裁委员会主任指定。

  4、仲裁协议

  甲方/公司名称:_____________________________  联系电话:__________

  乙方/公司名称:_____________________________  联系电话:__________

  丙方/公司名称:_____________________________  联系电话:__________

  我们各方当事人于______年____月因____________合同/财产权益发生争议,为及时解决纠纷,化解矛盾/促成和解/长期合作,我方同意/重申就该财产权益或合同所产生的一切有关争议事项,提交___________仲裁委员会调解、仲裁。

  甲方或特别                乙方或特别                丙方或特别
  授权代理人签章:          授权代理人签章:          授权代理人签章:
  _____年___月___日        _____年___月___日       _____年___月___日

  五、仲裁邀请操作中四种形式与方法,应做到灵活运用

  一是可以由不同的人担任仲裁邀请人。比如:代理律师、立案人员、仲裁员、仲裁秘书或仲裁庭。

  二是仲裁邀请可以采用多种方式。因案因人而异可以是书面的,也可以是电话的,当面口头的,或者其他数据电文等方式进行仲裁邀请事项。

  三是书面仲裁协议也可因案因人而异采取适当的形式。可以是补充合同中的仲裁条款或变更原合同中的诉讼条款,或达成专项书面仲裁协议;也可以是各方同意将其合同或财产权益纠纷事项进行合并仲裁的函,或各方同意某第三人与其他当事人共同参与仲裁的函。

  四是开庭审理时经仲裁员询问后,各方同意的庭审笔录。在实际操作中,不是一定要经过一方或两方当事人的书面形式的仲裁邀请申请,不一定要以仲裁机构的名义,签订统一制订的仲裁格式协议来进行仲裁邀请工作。

  特别要注意的是,应灵活多样地根据各案实际情况,经过积极努力,实现邀请,达到签订书面仲裁协议的目的。比如,最近我们审理的一个建筑工程施工合同纠纷,就是开庭前由仲裁秘书发现新增加的两个工程项目合同中,一个无仲裁协议,一个约定的是诉讼;经过秘书就主动打电话与双方沟通后,邀请双方当事人将新增项目的两个合同约定到仲裁中来,双方分别出具了《工作函》及《委托书》的形式,书面同意将该两项合同争议,一起纳入了本次仲裁;该案在庭审中双方同意调解,庭审后由仲裁秘书进一步给双方做工作,最后达成了和解,以调解书了结了该案。