- 南京化学工业有限公司供销部自主开发实施的辅材供应管理信息系统投运一年多来，在规范供应管理、提高管理效率上取得了明显效果。南化供销部设备材料分部的业务员由衷感慨：重组改革以后南化的项目建设十分繁忙，仅他
南京化学工业有限公司供销部自主开发实施的辅材供应管理信息系统投运一年多来，在规范供应管理、提高管理效率上取得了明显效果。南化供销部设备材料分部的业务员由衷感慨：重组改革以后南化的项目建设十分繁忙，仅他们分部2006年一年就接到10万多项采购计划，如果没有计算管理系统的帮助，想完成这么多的采购任务真的是不可思议。
这套供应管理信息系统，运用供应商管理、合同管理、计划管理、资金管理、报销管理、项目管理、仓储管理、财务管理、报表查询管理等九大模块，在辅材供应管理中实现了对供应过程的重点环节控制，进一步规范了业务操作流程，加强了业务监管，增强了数据的准确性和及时性，满足了新南化对物资供应管理的新要求。
供应商管理作为物资供应体系中的重要一环，一直受到集团公司总部和南化公司的重视。南化供销部将特殊供应商的管理列入供应管理信息系统，所有的特殊供应商业务均按照一单一审批的方式进行控制，由管理部门和业务部门分别行权，相互监督和制约。系统还将供应商经营危险化学品的经营资质、证件名称及有效期录入到供应商信息表中，凡供应商供应资质到期后，未能及时补办的，由系统自动关闭供应商的业务操作资质，在到期之前提供资质到期报警，使业务人员能及时跟踪，避免没有经营资质的供应商供应、运输危化品，从源头上加强了对危化品经营、运输的监控和管理。
合同管理是业务操作的重要步骤，也是物资供应管理的重点监控环节。业务人员将合同录入到管理系统，当合同加盖合同专用章时，由合同管理员在系统中关闭合同的修改权，后续业务中的付款、报销、入库全部在合同的基础上进行操作。如针对某一份具体的合同进行付款，当付款数超过合同金额时，系统将不允许进行付款操作，防止超合同付款发生，防范超合同付款的资金风险，同时财务人员通过系统来进行付款计划的审批，对照合同中的金额、付款条件、到货情况进行监控付款计划。
在业务操作过程中，各个业务环节环环相扣，互相检验数据准确性，如入库单生成后，仓储人员根据实际情况来核对入库数量的准确性，入库单数据一旦进入程序，业务员不能进行修改；财务收完账后，也将库房人员的收发台账关闭。关闭的数据要修改，须通过相关人员的共同操作，达到数据的一致性要求。系统生成的标准、统一的单据格式，解决了手工单据易增加差错率的问题。
管理系统规范了需求计划提报的内容。根据公司的相关文件，供销部和各运行部协商、制定了统一的需求计划填报要求，统一了需求计划的编号方法，为按计划发料奠定了计划基础，也为公司内部的信息流通创造了必要的条件。
系统的报表查询管理对每个部门、每个业务人员的计划完成率、物资入库率、采购报销率等指标进行实时跟踪和管理，同时可以及时生成中石化、南化公司、供销部的各种报表需求，大大提高了数据统计的及时性和准确性。
供销部辅材供应管理信息系统的使用，实现了对重要的环节的监控，对业务数据完整收集，规范了辅材供应系统的业务操作流程，提高了统计效率、降低了业务人员的工作负荷，使辅材供应流程更加通畅，物资供应的透明度大大提高。
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