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安徽烟草物流成功解决方案
字号:T|T 2004年10月26日16:10     网络事业部
  • 一、项目背景 加入WTO后,中国烟草产业面临着严峻的挑战:关税减让、配额和许可证管制等的逐步取消,外烟进一步挤占中国卷烟市场,特别是高档卷烟和混合型卷烟市场;零售市场将逐步实行一个许可证可销售所有卷烟。
一、项目背景 加入WTO后,中国烟草产业面临着严峻的挑战:关税减让、配额和许可证管制等的逐步取消,外烟进一步挤占中国卷烟市场,特别是高档卷烟和混合型卷烟市场;零售市场将逐步实行一个许可证可销售所有卷烟。如何在新的竞争环境下寻求出路,是中国烟草行业面临的新课题。 而其中,烟草物流作为烟草企业战略中的重要构成要素,受到了高度的重视。在国内同行处于观望和思考之际,安徽安泰物流项目作为烟草企业构建的基于完整供应链区域性物流服务系统的先例,作为烟草行业试点项目和安徽省政府国家861重点项目,从规划到实施都得到了行业内外的高度关注。 安徽安泰物流有限责任公司是由安徽烟草工商企业共同投资的股份制企业,也是安泰物流集团的母公司,下辖22个子公司(各烟厂安泰物流公司和各市安泰物流公司),分布在全省17个市。从安徽烟草的整体战略出发,安泰物流组建的目标是,成为安徽烟草整个供应链的重要结点和协调者;通过物流平台的建设将卷烟材料供应商、烟厂、烟草公司、零售商等供应链的各个环节紧密地连接起来,形成供应链的战略联盟和资源整合,以期提高物流效率,增强安徽烟草工商企业对市场的反应能力,降低生产经营成本,增强客户的满意度和依存关系,提高企业的市场服务和深度竞争能力。 二、项目分析 安徽安泰物流项目的战略思路是:对烟草业务流程进行重组和再造,对整个供应链物流管理进行系统整合,将现有卷烟工业企业原辅材料等商品的采购、工商企业卷烟交易、卷烟商业企业之间商品交易等活动的物流业务进行剥离,引入现代物流管理思想,应用现代科技手段和信息技术,实施专业化、一体化的物流管理,构建相对独立的、现代化的物流体系,形成一个以卷烟材料配送与卷烟销售为基本业务的区域性整体物流网络,并向社会提供第三方物流服务。经过多方考量,安徽安泰物流最终选择了招商迪辰软件系统有限公司作为信息化建设的合作伙伴。 由于安泰物流信息系统的设计目标是实现安徽烟草整体信息系统的统一与集成,所以,安徽安泰物流目前的业务现状和需求不一定就能代表将来的实际模式。这是安泰物流信息系统建设的最大特色,也是项目最为根本的风险源泉。为此,系统开发单位招商迪辰公司提出了安泰物流信息系统框架的解决方案。该方案的总体设计和需求分析一方面是为指导整个信息系统的开发,另一方面也是对将来整个物流业务的运作提供信息咨询和方案支持;信息系统的建设和构成关系,要从安徽烟草工商企业全局的角度来考虑,通过各业务信息系统的集成建设,最终要形成安徽烟草供应链管理的完整格局。 三、解决方案 A 安徽烟草供应链管理流程 物流信息系统需要考虑和工业企业ERP/MIS以及商业企业网络营销系统的接口。此外,物流信息系统还需要与电子商务物资采购平台及卷烟交易平台进行接口,实现流程的衔接和信息的共享。整个物流信息系统的运作基于两大基本模式:集中调度和集中结算。安泰物流公司是整个安徽烟草工商企业物流业务的实际承担者,所有供应链主体,如:烟草公司、烟厂、辅材供应商等都作为委托方,以委托单的形式把信息传入到物流信息系统,安泰物流公司作为被委托方执行实际的物流动作。为统筹优化全系统的物流资源、强化信息集成与管理、简化内部核算,安泰物流公司需要在总部单独设置‘综合调度室’统一受理公司与供应链各主体的委托业务。供应链各主体的委托单据统一传递到安泰物流公司的综合调度室,后者受理委托,确认后进行运力优化和作业调度,并把供应链各主体委托单分解成不同的任务单并下达给不同的内部物流实体,如:RDC、烟厂安泰物流公司等去独立或联合执行,最后由公司总部统一与供应链各主体进行财务结算。 B 安徽烟草供应链信息系统总体框架 C主要实现功能 (1) 物流中心功能:以物流中心运作的相关业务为主,包括进、销、存数据管理、货位管理、库存控制、拣货计划等。 (2) 运输管理功能:以运输配送的调度与指派为主,包括配派车辆、路线规划、车辆跟踪等。 (3) 财务功能:包括开票及运费核算、成本管理、财务分析等。 (4) 信息提供功能:进一步提供汇总分析的管理信息,包括绩效管理、决策支持分析等。 (5) 供应链管理功能:协调制定安徽烟草供应链管理规则和流程服务的功能,包括全省库存管理、供应商管理、托盘管理等。 (6) 接口功能:与安徽烟草其他相关信息系统的接口功能。 四、系统架构特点 系统架构采用招商迪辰公司自主研发的DAP平台。该核心技术平台沿用世界一流的J2EE、XML/EDI, .NET,WEB SERVEICE等信息技术,集互联网技术(WEB)、无线通讯技术(WIRELESS)、卫星定位跟踪技术(GPS)、地理信息技术(GIS)等于一体,覆盖整个物流供应链领域和环节,满足企业从内部到外部,从卷烟材料供应商、烟厂、烟草公司到最终零售商的多领域、多信息系统、多数据库平台、多标准的信息交换的需求。具开放性、兼容性、易于实施、节约成本等特点。 五、项目收益 通过物流管理信息系统,将卷烟材料供应商、烟厂、烟草公司等供应链的各个环节紧密连接,形成了一个快速反应、协同运作的拉动式供需价值链,组成供应链战略联盟,提高物流效率,增强行业市场反应能力,提高工商企业市场营销水平,降低生产经营成本,促进品牌建设与推广、增强客户满意度和依存关系、增强产品附加值、提高企业的市场服务和深度竞争能力。