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■ 邀请信原件及日程（提供所有公务接待单位的确认函）
邀请信需为德方邀请人亲笔签名的原件，包括出访行期、目的、公务活动日程和费用情况等信息
■ 派遣函原件（英文，使用派遣单位公函纸并加盖公章,必须有单位人员的签名）
■ 费用证明（英文，由付费单位出具，必须注明医疗保险由谁承担）
■ 旅馆订单
■ 机票订单
■ 提供国际旅行保险复印件
■ 申请签证事项表
■ 10人以上需填写名单表1份
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■ 在线填写并机打签证申请表2份（填写要求附后）
https://videx.diplo.de/
■ 声明表2份
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■ 照片3张，2张（彩色白底）贴于签证申请表上，另1张用回型针别在护照信息页
■ 护照和签证申请表需本人签名（中文）
■ 双跨团组，需提供外单位人员的双跨团组征求意见函复函、任务确认件原件及复印件、审查批件（政审）、护照
■ 所有材料按申请签证事项表名单顺序排列，夹在护照最后一页。
■ 按常驻地划分为上海和广州领区，其他地区均在北京办理。
上海领区办理：上海、江苏、浙江、安徽
广州领区办理：广东、广西、福建、海南
■ 除以上材料外还需准备邀请函及日程复印件、派遣函复印件。
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