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物流快车驶上了“信息高速路”
字号:T|T 2014年01月08日09:45     内蒙古新闻网
  • 每年年底,都是各大物流公司给发货人放款的旺季。以往,每到这个时间,各物流公司大厅或门前都会挤满前来取款的商家。但是,今年却是另外一番景象。记者在几家物流公司看到,取款大厅“门庭冷落”,鲜见前来取款的商家的身影。

每年年底,都是各大物流公司给发货人放款的旺季。以往,每到这个时间,各物流公司大厅或门前都会挤满前来取款的商家。但是,今年却是另外一番景象。记者在几家物流公司看到,取款大厅“门庭冷落”,鲜见前来取款的商家的身影。

 

这是怎么回事呢?科区物流协会的刘会长为记者解开了这个谜团:“2013年,科区物流企业安装了一套物流软件,从发货到管理,不需要手写单据,微机录入或者一扫码就可以了,”在刘会长的引领下,记者走访了几家骨干物流企业。

 

国强物流公司是这款软件的第一家试点企业,公司总经理王志高兴地对记者说:“我们公司有400多户成员,这款软件真是帮了我们企业的大忙,以前放款的时候,像赶集似的,大厅挤满了人,有时候整个货站都是人和车。想想看,400多人开车来取款,将公司门前的道都堵得严严实实的,公司根本无法正常的工作。现在有了这款软件,会员不需要来取款,货款到了,直接打到会员账户上,用短信通知即可。”

 

在王总的带领下,记者来到放款大厅,正好赶上前来取款的马师傅,马师傅是天行配件汽配公司的,他说,他们公司在这里配货已经3年多了,以前每次来拿货款都感觉人很多,还得排号,最长一次他等了2个多小时。现在好了,几分钟就完事,单据内容更详细,还不用再排队等候了。

 

随后,记者又跟随刘会长来到新宇物流公司,据新宇物流的刘经理介绍:公司2013年11月上的软件,确实方便多了,以前放款时都是人工查单子核对,核对一个单子要几分钟,并且人工服务容易出差错,现在只需要扫描单据的条形码就可以,不到一分钟就能完成一笔业务。并且发货人的资料可以存档,不用再像过去那样重复的录入,发货人或收货人只需要提供人名或电话号码就可以直接在软件中查询。以前发一次货要打好几个电话进行确认,货品到了之后,还要打电话再确认一次。现在只需要将单据打印出来,贴到货物上,收货方在货品没到之前,就能通过网络查出发货时间以及货品清单,到货后,只需要和电脑核对就可以了。

 

王小峰货站的王经理感受最深:这个货站我已经经营了10年了。过去,在货站一坐就是一天,几乎天天都要写几十到上百个单据,有时候写得手都酸了,还比较容易写错东西,因为要求速度,有时候写的字连自己都快不认识了。想和朋友聚一聚都没有时间。上了这个软件之后,只需要敲打键盘就可以了,并且有些重复录入的会自动显示。工作负担减轻了,我现在才有时间接受采访,以前根本就没有时间。

 

没上这款软件之前,物流公司3名员工,3个小时只能放20万元货款,还累得够呛。现在,2个小时就能放款30万,并且只需要2个人。速度上来了,客源也多了,并且账目特别清晰,以前2天对不完一个月的账,现在10分钟就能搞定。这款软件还有一个好处就是,通过互联网,在家也可以办公了。

 

信息化在方便物流企业发展的同时,也为物流监管提供了便利。科区运管所王副所长介绍:2012年12月份,国强物流作为试点,引进了这款沈阳时创公司开发的物流管理软件,然后逐步在物流企业推广。今年,将实现科区物流企业的全覆盖。过去,运管对物流企业的监管是很难的,尤其是对货款流失的监管。由于运管部门无权对货款进行核查,每年关于挪用、滞后发放货款的投诉不下百次,一些不正规的物流企业可以滞后放款1-2个月,更有甚者,在收拢资金后携款潜逃了。现在,这款软件方为运管等监管部门预留了端口,我们可以通过互联网时时观测物流企业动态,查询数据。如果物流企业未按规定5日内放款,或有违规行为,单据上都有投诉电话,那我们就可以关闭该企业的一切业务。从而控制不良企业,降低商户的风险。以前,每年统计物流企业货物数据都是企业上报的概数,而现在通过软件统计,都是最精确的数字。此外,牵手信息化让物流企业实现了无纸化办工,信息云端存储,不用担心数据消失或遭受黑客攻击;放款时间缩短,货款直接打入账户,商户不用排在货站门口等候,缓解了交通压力;通过软件的监控,可以有效地防止携款潜逃现象的发生。

 

过去这一年,牵手信息高速路,让我市的物流业如虎添翼。