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电子化集中招标:公开透明 集约高效
字号:T|T 2013年08月27日09:27     国家电网报
  • “国家电网公司变电项目2013年第四批货物集中招标27个公开招标项目开标会议开始。国网物资公司作为招标代理机构,主持本次开标会议。”8月5日,国网物资公司第二次在集中规模招标采购中实行电子化单轨制开标。

“国家电网公司变电项目2013年第四批货物集中招标27个公开招标项目开标会议开始。国网物资公司作为招标代理机构,主持本次开标会议。”8月5日,国网物资公司第二次在集中规模招标采购中实行电子化单轨制开标。

 

节约成本 方便快捷

 

与以往开标大厅现场座无虚席不同的是,这次台下有很多空位。面对记者的疑惑,现场招标工作人员说:“自电子化单轨制开标以来,来现场的人少了,而且以后会越来越少。在投标截止时刻起,系统依法依规定自动解密,所有开标数据信息文件以解密后现场和网络同步公示的为准。投标人可以在互联网登录国家电网公司电子商务平台,自行查阅开标数据,远程参加开标会议。”

 

“不光是人少了,投标人只需要在电子商务平台加密上传电子版投标文件,不需要再重复递交纸质文件。”工作人员补充道。

 

“以前每次来的时候要拖着箱子,厚厚的报价文件少说也有几十斤,现在好了,只需要带着这薄薄的资质证明,真是方便多了。而且现在实行单轨制以电子化文件为准,我们只要在截止时间前成功加密上传电子文件就安心了,也节约了不少成本。”现场的投标人代表说。

 

国网物资公司档案文件管理人员也深有感触。记得以前批次招标收投标文件时,一箱箱文件堆了几米高,用十几辆车运送文件。批次主设备开投标文件实施电子化后,极大减轻了评标现场的资料管理工作量。与2012年第三批次集中规模招标相比,2013年第三批次电子化单轨制开标整理后的文件资料数量,由原来的344箱减少到47箱,同比减少86%。评标现场需邮寄的开投标文件箱数由原来的512箱减至26箱,同比减少95%。文件资料节约了大量费用成本,也大量减少纸张使用,节约了自然资源。

 

“实施集中招标以来,我们努力降低投标人的投标成本,和投标人建立了彼此信任。”国网物资公司负责人说,“通过不断推进招标文件标准化,使投标人制作投标文件更加方便,大幅精简了招投标文件的篇幅,投标文件的质量提高了,也减轻了电子交易系统运行的压力。”

 

安全可靠 公开透明

 

“现在实行电子化单轨制,一切都以上传到电子商务平台的电子版文件为准,使用电子钥匙远程参与开标,不来现场你们放心吗?”记者随机问了几位投标人代表。一位投标人代表笑着说:“我参加过几次国家电网公司的开标仪式,非常放心,因为电子商务平台很给力,电子文件从没出现过问题,我还作为供应商代表参加过国家电网公司电子商务平台操作的培训,开标前几天还有24小时热线,没什么可担心的。”旁边一位投标人代表接过话头,“上次的第三批次集中招标就是单轨制,最后都很顺利,而且确实方便,我们也就放心了。”

 

“国家电网公司电子商务平台的安全性和可靠性是经过验证的。”国网物资公司负责人介绍说,“电子商务平台已经通过了具有中国信息安全评测中心认证资质的信息系统安全实验室和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认证的信息安全技术工程中心的评测。电子商务平台应用的是国家级权威安全认证机构—中国金融认证中心的认证体系。”

 

国家电网公司集中规模招标采购以信息化、标准化、专业化为强大支撑,依托电子商务平台,实现了对供应链全流程的闭环管控。我们的集中规模招标始终力求做到以公开促公平求公正,通过电子商务平台固化标准化信息,信息完全公开透明,除法律和法规规定的保密事项,信息对投标人完全公开,完全公开参数设计选型的采购标准,完全公开评标标准和评标办法。此外,还做到了一对一告知具体废标事项。经过一次次成功招标采购的磨合,逐步赢得了投标人对电子化招标的信任。

 

封闭评标结束后,国网物资公司招标工作人员向记者介绍了下面的数字:本次2013年第四批货物集中招标项目的报价文件达19194份,投标人591名。按纸质文件换算,仅开标唱标需要超过70个小时,投标文件超过60吨。使用电子化单轨制招标,完成19194份报价的解密仅用40秒时间,解密成功率100%,开标仪式在1小时30分钟内完成,评标工作在5天内完成。“不借助电子化信息手段,要完成如此繁复的工作是难以想象的。”工作人员笑着说。