- 对于ERP 系统实施之前的管理，童庆文表示，作为之前的老国企，企业原来的管理就其基础而言相对还是比较扎实。但原有的管理方式、方法在面对新时期的市场和竞争时，尤为显得力不从心。企业对于信息化管理的认知相当的正确，充分相信信息化是企业未来发展的必走之路，对于企业的管理有其独特的方面。
“未来，西北骏马希望能够最大限度地实现企业的信息共享，提高信息的及时性以及准确性，建立以财务为中心的产供销业务一体化的管理，改变过去离散型管理的状况，打造更为集中而统一的一体化管理。”谈及对于自身ERP系统未来的期望，西北骏马公司常务副总经理童庆文如此向记者表示。
宁夏西北骏马电机制造股份有限公司（简称西北骏马）是由前西北煤矿电机厂经整体改制而成的股份制企业，是我国矿用防爆型三相异步电动机生产的重点骨干企业。历经40余年的发展，如今的西北骏马年产值已经达到9 个多亿，产品多达7 个系列、900 多种。而这一切的发展，信息化在其中扮演了不可或缺的作用。西北骏马也逐渐在借助信息化的东风，成为西北大地上冉冉升起的一颗闪亮明星。
“体验式”感知让ERP 实施坚定不移
进入西北骏马正门，道路两边宣传栏里6S 以及质量管理举措、工厂内各种醒目的管理口号以及各种活动的演讲比赛，微小的细节中，我们也感受到西北骏马在管理各方面所做的积极努力，公司对于管理的认真也令人钦佩。然而，这一细节性的管理却依旧无法最大限度地为产值等各方面提供充分的支持。
对于ERP系统实施之前的管理，童庆文表示，作为之前的老国企，企业原来的管理就其基础而言相对还是比较扎实。但原有的管理方式、方法在面对新时期的市场和竞争时，尤为显得力不从心。企业对于信息化管理的认知相当的正确，充分相信信息化是企业未来发展的必走之路，对于企业的管理有其独特的方面。
而真正坚定实施ERP 的决心，却是来自于企业内部“体验式”的感知。改制过程中，西北骏马曾与三一重装进行合作共谋企业的发展。由于该公司的信息化建设是自上而下整个集团的行为，因此，作为合作方，该公司也希望西北骏马能够在信息化管理方面有显著的改变。在满足这一要求过程中，西北骏马对于该公司信息化管理的接受度逐渐提升，也逐渐从中感知到其管理的先进性，这个先进性体现在对于企业管理决策的有效支撑，信息化可以实现数据的互通互享，及时性、准确性的掌握各类信息数据，对企业的经营管理以及各部门的衔接、合作提供可能性。也正是对于先进管理方式所带来的实效的感知更为坚定了西北骏马渴望借助信息化改变管理的信心。
粗放型向精细化管理的转变
西北骏马从最初的几千万产值发展到今天的9 个多亿产值，其管理方式的变革在其中起到了不可磨灭的作用。骏马公司董事长兼总经理马树成谈到，两千万到将近10 亿跨越，甚至未来20 亿甚至40 亿的目标，必然要在管理上有一个较大的跨越和提升，对管理要求也必将越来越高，而这样的管理要实现肯定需要借助一定的IT 手段，用可信而有效用的IT 工具将管理诉求落地，这样能最大限度地提高企业的核心竞争力，并对内部风险进行有规划的控制。
而对于之前的管理，童庆文回忆道，此前的企业发展规模尚未达到如今的程度，企业的财务管理、生产管理等基本上都是采取手工报表的方式，像保管员、计划员等手头都有自己的台账，多以账本的形式呈现，数据的传递也是以报表的方式。这样的管理方式相对而言比较粗放，数据在及时性和准确性方面大打折扣，为后续的市场反应以及分析决策也带来许多客观上的不利影响。
现如今，西北骏马的成本核算，只要各个部门的数据汇总到财务以后，财务就可以用ERP 系统自动进行成本核算，做到及时、准确。而过去却无法实现，提交的报表如果有失误、不准确，会造成成本核算延迟、不准确。这一系统可以将企业管理的各个零散环节串联起来，形成完整的体系化的统一管理平台，真正实现企业内部的信息共享。营销板块业务，系统上线之前几乎全部是手工报表呈现方式，无法及时传递到企业高层管理者手中；系统上线之后，各个季度的具体销售情况可以直接以报表的方式体现出来。在销售出货方面，当时的状况有些混乱，一是无法及时出货，同时对于出货的详细记录也无法实现，现在的销售出货都有详细的记录，结合销售的分析，数据能够及时的传输到财务部门，能及时地反映库存量的多少。企业也可以根据这些数据做好合理的计划和库存，以及发货计划。
ERP 系统实施之前，整个西北骏马因为手工分类统计等多方因素，对于企业产品种类量化在600 多个品种。然而，通过系统对整个产品进行明细划分，整理结束之后发现有900 多个品种，这是企业未曾预料到的，借助ERP 系统，西北骏马真正摸清了家底，做到了“手中有粮，心中不慌”。
而对于ERP 项目实施的最终效果，骏马公司总工办主任、项目经理雷亚喜作为实际的执行人最具发言权。他表示，系统的实施建立了西北骏马统一信息管控平台，实现业务协同，全面提升管控水平。同时对于企业基础数据真正做到统一管理，为公司信息全面共享奠定基础。以前各个部门数据管理方面各自为政，现如今各部门可以根据权限设置及时查询相关数据信息，消除了西北骏马的管理信息孤岛、数据实现了共享。采购订单、销售合同、需求计划、生产订单的执行可以全线进行跟踪和记录，使相关人员及时了解各个环节的运行状况，做到及时应变、及时决策。
暂行“50 条”等保障不可或缺
自2011 年12 月7 日项目开始启动，2012 年6 月上线，运行到今天，各个模块运行良好，离不开西北骏马内部较为强大的支持力度、执行力和协作配合。童庆文强调，ERP 项目在西北骏马落地实施，企业自上而下对于项目的支持是成功的关键，这一过程中，企业无论从领导的信心，还是具体的人员、资金等层面的支持，这一项目所享有的外部客观因素都是前所未有的，投入也是巨大的，可谓是“一路绿灯”。
前期数据整理环节中，西北骏马涉及到的人员送80 余人，西北骏马从制度对企业内部的执行力进行了要求。大家依据制度上加班加点做内部基础数据整理，资源的支持也能第一时间到位，保证了项目实施时拥有雄厚的基础。例如，根据项目实施的不同阶段，西北骏马在人员配置上也相当科学化，很多属于阶段性的工作，像数据整理过程中，公司从各个部门抽调业务骨干20 多人，成立专职的ERP 数据组，历经3 个月的时间，完成900 多个品种的数据整理，为项目下阶段的工作打下了坚实的基础。
对此，西北骏马制定了暂行的“50 条制度”。而这些制度均来源实施过程中。企业内部进行会议沟通，进行具体执行步骤的讨论和制度的制定，逐步累积起来就形成了今天的西北骏马“50 条”。对于设置的暂行制度，童庆文表示，这些制度未来也将随着应用的深入合理地增加以及调整，并非是一成不变的。据悉，这50 条制度涉及到各个业务部门、各个流程，甚至落实到具体的管理，如人力方面的考核制度以及相关的阶段性表彰等。
对于项目的成功实施，童庆文分享道，ERP 的成功应用必须建立完善的信息化团队，并配合以强有力的执行力。信息化的执行不是一个部门的工作，需要靠大家、高层和公司一把手的大力支持。而对于内部流程的梳理和优化也必不可少。要上一套系统必须有规划性的流程和管理体系，从ERP的实施来看，人、软件产品、业务流程这三点至关重要，要上ERP 需要从这三个方面进行考虑，这样ERP 的实施效果会更好。
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