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WMS仓储管理系统与第三方物流管理 降低成本实现办法
字号:T|T 2012年09月11日08:43     仓库社区 |
  • 首先大家会问WMS(易观百科:WMS)是仓储管理系统跟3PL(易观百科:3PL)管理有什么关系,凭什么要管理快递公司呢?我们在2010年开发WMS去亚马逊仓库学习的时候其实我也有这个疑问,经过一年多的实际动作却发现作为供应链管理的中心环节,仓库的管理其实是典型的承接上下的角色,上要管理供应商(为了入库节奏),下要管理运输环节(为了出库节奏),所以既然你的入库管理要管理到供应商发货以及管理到用户的退货,那么出库就一定不能不把对于快递公司的管理作为重点来研究,因为真的能省不少钱,以下的所有讨论也都将会用钱来衡量。

首先大家会问WMS(易观百科:WMS)是仓储管理系统跟3PL(易观百科:3PL)管理有什么关系,凭什么要管理快递公司呢?我们在2010年开发WMS去亚马逊仓库学习的时候其实我也有这个疑问,经过一年多的实际动作却发现作为供应链管理的中心环节,仓库的管理其实是典型的承接上下的角色,上要管理供应商(为了入库节奏),下要管理运输环节(为了出库节奏),所以既然你的入库管理要管理到供应商发货以及管理到用户的退货,那么出库就一定不能不把对于快递公司的管理作为重点来研究,因为真的能省不少钱,以下的所有讨论也都将会用钱来衡量。

1、系统对接是管理快递公司的高速路

这个的前提最好是你有自己的仓储管理系统(WMS),即使你没有WMS但管库存的系统总是会有的,当然如果你连这个都没有而是用EXCEL管理库存的那么请跳过这一部分直接看最后的快递公司KPI考核。与快递公司的系统对接主要从以下几方面入手:

1.1快递单打印

这个环节虽然简单,但就我见过的电商的仓库来讲,能处理的很有效率的还真是不多。大多数的问题不是打印快递单本身的问题而是快递单与配货单(发货单)的关联是很多公司不能很好解决的。解决的办法有很多,大体上有如下三种:a、人工手动扫描;b、机械辅助扫描;c、系统自动关联。这三种的效率会依次递增每一级的增加幅度都在4倍以上(实际具体实现不同可能会有些偏差,只是想说明每升一级会有大幅的人力成本节省)。

我们要实现的就是第三步,实现了这一步后,将摆脱快递单与配货单匹配这个烦人且容易出错的工作,另外还可以摆脱针式打印机那缓慢的速度、耗材的成本、还有那刺耳噪音(世界清静了)。

实现的方法:

1.事先从快递公司取得一个快递单号段,然后让系统给你的每个配货单关联一个快递单。

2.通过快递公司接口一个个取快递单号然后由系统与配货单关联。当然你肯定会选第一种,我也是这么想的。

带来的好处:

1.你的快递单将由针式套打变为激光或是热敏打印,速度保守估计提高5倍,此环节不再会成为整个出库流程中的瓶颈,间接省钱。

2.单据打印人员可以大幅减少,直接省钱。

3.由于人为因素造成的关联错误将消失,间接省钱。

1.2订单信息交互

实现的方法

1.把你已经关联好快递单的订单信息通过接口直接推给快递公司,他们的录单员要失业了。

2.通过快递公司的接口,实时获取订单的配送路由情况(你的用户可以在你的网站上直接查看他的订单的配送情况,很好的用户体验),还可以定期把这些数据格式化后永久化在你的系统中,后续可以根据这些对快递进行KPI考核。

3.通过地址匹配接口最实时、最准确的获得你的订单是否可以由某家快递公司配送,避免返单。

4.由于有了准确的是否可以配送到的信息,你自己的系统就可以实现快递公司的自动分配,你只需要在系统把要每个快递公司的各个地区的分配权重设置好,其它的事情交给系统吧。

5.有了订单的详细配送情况信息,就可以对快递公司的各项KPI指标进行低成本的量化