- 早晨，政府采购中心工作人员准时坐在自己的办公桌前，他们上班的第一件事情就是打开电脑，输入自己的用户名和密码，登陆采购中心的“政府采购管理信息系统”，轻松处理各个采购环节的工作，这是宜宾市政府采购中心日常工作中的一个画面。
早晨，政府采购中心工作人员准时坐在自己的办公桌前，他们上班的第一件事情就是打开电脑，输入自己的用户名和密码，登陆采购中心的“政府采购管理信息系统”，轻松处理各个采购环节的工作，这是宜宾市政府采购中心日常工作中的一个画面。
记者了解到，2006年年初，宜宾市采购中心开始电子化网上采购建设，如今中心已经建设成了一个系统（监控系统）、两个平台（政府采购网站、政府采购管理信息系统）和五个库（供应商库、采购人库、专家库、商品库、标书模板库），初步实现了管理规范化、信息透明化、办公自动化、采购网络化、运行高效化、工作标准化。其中，该中心按照《政府采购法》规定，专门针对政府采购中心工作流程设计开发的宜宾市政府采购管理信息系统，实现了采购业务网上办公，大幅度提高了工作效率。
规范促质量
面对采访，蒋明回忆起自己刚刚上任时的情景：2005年，蒋明开始担任采购中心主任，一上任就陷入了繁重的采购工作。周一至周五，大家从早到晚忙个不停，有时，还难免在某些环节发生错漏。蒋主任深深地感到工作方式的创新改革已经迫在眉睫，而这一想法也得到了监管部门的支持。为了寻找解决办法，采购中心的同志一次又一次地讨论、研究，为创新改革出谋划策。
“规范！对！规范整个政府采购流程，把整个流程标准化。”思路打开了，蒋明在脑海里把整个采购流程梳理了一遍，把各个孤立的环节整合起来，形成了一个环环相扣的工作链。
蒋明介绍，标准化的原理就是把政府采购流程的各个环节进行细分、梳理。把整个采购流程细分为采购计划录入、安排采购时间、分包、自动生成各种满足不同行业需要的标书、标书审核、投标单位购买标书、交纳投标保证金、报到、开标、评标、录入中标结果、自动生成中标通知书、中标商交纳履约保证金、备案验收、退保证金等27个操作环节，使整个政府采购流程程序化、标准化。
流程细分了，大家责任明确，互相监督，采购中心的工作很快发生了变化，错漏和推诿的情况没有了，采购单位和供应商的抱怨没有了，创新改革取得了良好的成效。
信息化提效率
经过一段时间的运转，又一个困难摆在了蒋明的面前。每次招标完，中标公司的投标保证金转为履约保证金，落标公司退还投标保证金等一系列烦琐的工作仍在困扰着大家，大量的数据统计也让蒋明眼花缭乱，怎么办？在提高工作质量的前提下，如何进一步提高工作效率成了蒋明思索的问题。
反复思索后，蒋明决定“用信息化系统来代替人工管理。”
蒋明在网上搜索，没有发现一套价廉物美，真正适用的“政府采购管理信息系统”。这时有人提出利用现有办公软件的自定义流程功能来实现对整个采购工作的管理。经过认真分析和研究后，发现通用的办公软件根本无法全面实现对整个采购流程的管理，尤其是在统计分析方面。
“看来，只有自己开发一套真正适用的政府采购软件了。”蒋明马上就找到知名的软件开发企业，历时一年，倾注了采购中心工作人员和项目组心血的“宜宾市政府采购管理信息系统”顺利通过相关部门组织的专家验收，并获得了高度评价。
据了解，该办公系统除了在当地使用外，目前已逐步推广到省内其他市州
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