- 公司 ERP信息化系统本次涉及到采购、销售、物流、生产、财务等部门的相关业务,通过使用采购管理、销售管理、、委外管理、库存管理、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、合同管理、应收应付、成本管理、总账等模块实现公司各业务的一体化运用、平台化管控,建立了适合公司业务管理的多个子系统:
贵州航天电器股份有限公司,中国航天科工集团旗下的上市公司,“全国五一劳动奖状”获得者。成立于2001年12月30日,前身是国营朝晖电器厂和国营朝阳电器厂。2004年7月公开发行股票并上市。
主要从事高端继电器、连接器和组件线缆的研制生产和技术服务,是我国电子元器件行业高端领域、高端产品研制生产的主要企业之一。
公司跨地域、集团化经营,分别在上海、苏州和遵义设有子公司,按事业部进行管理。
主要市场是航天、航空、电子、兵器、通讯、交通等领域,2004年,圆满完成我国首次载人航天飞行试验配套任务。
公司秉承“国家利益高于一切”的核心理念,以“勇于争先,体现我们的价值”为价值准则,“能拼善搏、精雕细琢”为精神要旨,以“连接世界,控制未来”的恢宏气势和信心,力争在“十一五”期间实现把公司建设为“具有显著影响力和竞争力的一流高科技电子元器件企业”的历史使命。
信息化应用简介
公司 ERP信息化系统本次涉及到采购、销售、物流、生产、财务等部门的相关业务,通过使用采购管理、销售管理、、委外管理、库存管理、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、合同管理、应收应付、成本管理、总账等模块实现公司各业务的一体化运用、平台化管控,建立了适合公司业务管理的多个子系统:
1.建立了一个从销售管理、采购管理、库存管理、MRP计划、生产管理、到财务管理实现全建立了共用资料及物料清单子系统,必要资料可供各相关部门共享;
2.建立了销售子系统,在系统上实现销售订单、销售出货管理,生产、采购部门及公司领导可以共享销售信息;
3.建立了库存子系统,在新系统上实现了领料、入库、借用、归还、调拨、报废等库存管理业务,生产、采购、销售部门及公司领导可以共享库存信息;
4.建立了采购子系统,在系统上实现采购管理基本业务,生产、销售部门及公司领导可以共享采购信息;
5.建立了生产子系统,在系统上实现生产订单管理,待系统稳定、规范,各种信息准确后,将启动系统物料需求规划—MRP功能,采购、销售部门及公司领导可以共享生产信息,实现产品可追溯性;
6.利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能;
7.全面实现了销售、生产、采购及库存基本业务信息化和集成化;
8.实现了BI管理系统对ERP数据的图形化分析;
应用价值
我公司ERP系统的是卓有成效的。我们把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个应用过程中。通过规范基础管理、统一信息维护标准、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
1.销售管理建立销售接单,(利用订单BOM来管理航天电器非标、组合、客户特殊要求产品BOM编制工作)建立非标订单评审,销售发、退货、出入库,销售对帐业务处理流程,同时建立客户档案、产品售价、销售业绩管理工作,完善销售任务下达和实现考核机制,加强销售管理,实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接;
2.工程管理建立物料编码、BOM清单编制和审核作业流程,同时通过订单BOM清单编制、生产通知单来减少BOM清单编制工作量解决客户专订业务处理,建立工程变更申请、执行、审核处理流程;
3.规范计划来源(销售订单、预测、公司测试的生产计划),以及应急外购转自制业务处理,建立计划运算、生产订单、派工作业的下达,生产用量标准的下达,以及物料配套检查,做到上线前缺料分析和追踪,按生产订单来处理超消耗的补料作业;规范生产管理计划下达及执行追踪,生产用量超消耗的管理工作;
4.规范物料仓、半成品仓、产成品出入库流程和业务操作,严格按照业务单据来处理和归集数据信息,保证库存数据的精准性和数据处理的及时性,降低库存成本,与财务、供应、销售、计划、制造有效集成,建立批次追踪管理模式,做物料入库和领用、产品入库和销售有据可依,为采购执行和生产投入、产出的KPI考核提供相应的管理数据;
5.为财务核算提供真实、全面核算信息,建立本地仓和异地仓管理制度,降低代管仓的业务处理,建立业务单据处理和财务往来款项核算一体化业务处理模式;
6.规范财务会计部物料、精细成本核算标准,为航天电器成本分析和业绩分析提供真实、全面信息,同时建立标准成本考核机制;
7.建立计划、执行、追踪一体化管理模式,做到非标生产和标准生产有据可追,平衡计划(订单、预测、预订单备半成品、非标、零配件安全库存),建立非标产成品、半成品计划、生产、采购业务管理模式,做到管理可追踪、可控制管理难点问题;
8.建立特殊委外业务处理和往来款结算业务管理模式;
9.建立以图形化分析的BI管理系统;
信息化亮点
经济效益:
1.通过订单BOM提高非标销售合同业务处理效率;
2.建立销售订单承接、下达、追踪管理,实现批次-销售订单业务处理体系;
3.规范采购管理请购、采购、到货等基本业务,实现各部门同事采购信息的共享;
4.规范物料仓、半成品仓、产成品出入库流程和业务操作,严格按照业务单据来处理和归集数据信息,保证库存数据的精准性和数据处理的及时性,降低库存成本,与财务、供应、销售、计划、制造有效集成;
5.实现系统主生产计划和物料需求规划—MPS、MRP功能,根据生产计划下达生产任务;
6.实现订单成本核算管理,通过存货核算和卷积成本业务处理提高财务处理效率;
管理效益:
1.建立了统一管控平台,除特殊产品外全部采用数控设备,通过系统规范企业的基础管理;
2.构建了企业供应链控制中枢,实现了企业销售与计划快速反映,使得企业各项经营活动协调一致;
3.业务处理与财务核算一体化处理模式,提高财务核算与处理效率;
4.财务监控更加有效,主要精力已放在数据分析、业务监控上,及时掌握成本变化;
5.建立部门业务管理报表及分析报表,为企业高层及主管提供决策管理依据;
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