- 项目背景 上海永新彩色显像管有限公司(下简称永新彩管)是国内彩管行业的大型企业，也是国内较早采用计算机辅助管理的企业之一。为引进国外先进的管理，提高公司劳动生产率，公司在1992年引进IBM公司的AS/400小型机
项目背景
上海永新彩色显像管有限公司(下简称永新彩管)是国内彩管行业的大型企业，也是国内较早采用计算机辅助管理的企业之一。为引进国外先进的管理，提高公司劳动生产率，公司在1992年引进IBM公司的AS/400小型机，操作系统AIX2.10，MRP软件选择了SSA的BPCS2.0。由于软件功能与企业本身的管理不相适应，公司先后与SSA、启明等公司合作对系统进行了改造，以满足管理要求。但对系统的改造最终仅完成了库存模块，而此时项目投资已近百万美元，又逢系统软、硬件升级，需追加投资数十万美元。由于未能收到预期的管理效益，同时鉴于专有系统的昂贵费用，在这样一种情况下，公司中止了该项目。在项目实施的几年中，公司在企业管理的整体规划、日常业务的规范化方面做了很多工作，积累了丰富的经验。为了进一步推动公司的计算机管理，汲取前一次项目的经验，公司决定以定制的方式开发企业管理信息系统，从企业内部物流管理着手，与上海讯博软件有限责任公司签订了开发物资管理系统的合同。
系统设计思想
物资管理是制造型企业生产经营管理过程中极其重要环节。用现代化的手段实施物资管理系统，目的在于能根据企业总体生产经营目标，对物料资源进行合理的导向和配置，并以经济核算的手段反映、监督生产制造过程中的物资流向，为企业求得最佳经济效益提供保证。
永新彩管物资管理系统的总体设计充分吸收MRPⅡ的成功经验，依据永新彩管物资管理业务流程和相关业务管理的总体需求，面向先进的Internet/Intranet企业网络信息技术，是面向用户、面向应用、安全开放、可扩展、数据资源可共享的应用系统。它是永新彩管计算机网络应用的典范，是永新彩管现代化管理水平迈上新台阶的重要体现。
整个永新彩管物资管理系统功能上能通过计算机网络及时、完整、准确地反映整个物流过程，及时提供物资的采购、发料、库存和资金情况，随时让有关人员掌握物流信息，实现各类物资管理信息操作、维护、查询、统计、分析、打印，并为其他业务管理提供接口和信息共享。
系统结构
永新彩管物资管理系统分为基础信息管理，数据接口管理，物资供应管理，供应查询管理四大模块及系统管理子系统，其中，物资供应管理模块包括采购计划、合同管理、发料计划、库存管理、单耗考核五个模块。
系统功能
基础信息维护录入系统执行日常业务、数据处理、数据分析、信息查询所需的基础数据，如操作人员、部门划分、物资及分类、财务、客户供应商、产品、仓库等。
数据接口管理从生产实时系统转入各部门、各产品、各生产工序的各原材料盘点数据、各在制品盘点数据，用于单耗考核、发料计划等。
物资供应管理
物资供应管理是整个物资管理系统的业务核心，根据对采购、合同、发料、库存、单耗考核的业务管理和流程控制，形成链式、环状物流管理系统。
采购计划管理:根据结转库存、结转在途合同、生产计划、采购定额生成主要材料采购计划(采购单/国产、询价单/进口)，根据采购申请、库备申请，审核生成辅助材料采购计划(采购单/国产、询价单/进口)。根据合同执行情况、采购单/询价单入库处理采购计划完成情况。
合同管理:采购员根据采购计划签订采购合同，录入采购合同，根据合同入库处理合同执行情况。
发料计划管理:根据生产计划、原材料盘点、在制品盘点、单耗考核、发料定额生成发料计划(定额计划/主要材料、资金计划/辅助材料)，根据库存领料处理发料计划执行情况。
单耗考核管理:根据原材料盘点、在制品盘点、产品结构、生产工序计算物资生产单耗、工序合格率。根据累计单耗(按时间段如按年)调整采购定额、发料定额。
供应查询管理
根据日常业务处理，对各业务数据进行数据处理、报表汇总、数据分析、信息查询等。
系统管理子系统
管理系统操作权限，根据业务划分、操作人员工作性质设立工作组，分配相应的权限，将各操作人员划归相应的工作组，或者根据操作人员的特殊工作性质，另行为其单独分配权限。
系统环境
系统服务器采用HP Pro200，网络操作系统采用中文NT 4.0，系统数据库采用企业级数据库SYBASE 11.0。系统基于永新公司企业局域网，提供开放的客户机/服务器应用操作。目前，系统主干网为100M交换，客户端采用10/100M共享，其中，朱漕路仓库采用无线网技术与数据中心实现互连。随着即将进行的网络改造工程，系统主干网升级为千兆以太网，部门为100/1000M交换，客户端真正实现10/100M网络传输速度，服务器将升级为Xeon多CPU的NT企业级服务器或小型机，为系统提供完善的企业级应用平台。
技术特点
(1)先进的体系结构:系统采用开放式客户机/服务器模式。
(2)快速的数据响应速度:日常业务、一般性查询响应时间在5秒以内，复杂大规模汇总查询响应时间在3分钟以内，大规模集中式数据处理响应时间在1小时以内。
(3)强有力的数据库:后台数据库采用国际先进的企业级数据库SYBASE 11.0。
(4)先进、高效的开发工具:系统物理模型和数据库设计采用POWERDESIGN，系统应用开发为面向对象的4GL语言POWERBUILD。
(5)友好的操作界面:人机界面的开发工具是面向对象的第四代编程语言POWERBUILD 5.0 ,操作简便、直观、友好、可视性强。
(6)实用性强、可扩展性好:系统设计立足于整体的管理框架和结构，面向未来管理的发展和完善，系统的使用周期长、适应性好。
(7)具有较高的安全性和可靠性:系统通过服务器权限、数据库权限、操作权限等多机权限管理，通过数据库备份系统、网络防杀毒系统、网络管理软件系统保障了系统的安全性、可靠性。
(8)具有远程访问特点:系统提供远程访问服务，通过远程拨号登录，进行业务处理。
应用效果
管理实现
永新彩管物资管理系统实现了对物资的全面管理、物资流程的全过程监控，根据企业总体生产经营目标、管理目标，对物资资源进行合理的导向和配置，优化物资流程，提高资源利用率，并以经济核算的手段反映、监督物资消耗，为企业实现最佳效益提供保障。
通过物资系统，实时掌握整个公司各生产车间、职能部门对物资的消耗信息，实时了解采购入库、领料、物资库存、采购计划、发料计划、单耗考核、合同等有关信息，为第一时间进行管理、决策、控制提供了 必要、科学的信息和依据。
物资管理系统根据物资流程组织管理，彻底改变了以往各生产车间、职能部门自成一体的管理模式，各生产车间、职能部门成为物流过程的各个环节，是物资管理的有机组成部分，各环节协调一致、紧密合作，完成对整个物流的管理、控制。这一转变，使永新彩管的管理更上一层楼，提高了管理、决策、控制的有效性、协调性、一致性和效率性。同时，物资系统的成功应用、永新彩管相应管理的成功调整，为永新彩管其他管理业务的改进，其他管理系统的建立，起到了良好的范例效应。
工作效率物资系统的成功应用，极大的提高了工作效率，各业务环节的工作简单化、程式化，如同生产流水线，大大简化了日常业务、管理工作、节省了日常业务、管理工作时间，减少了对工作人为的、主观的不利因素，使管理人员从日常业务工作中脱离出来，去从事数据、信息的收集、统计、分析，为管理、决策、控制提供更为及时、科学、准确的依据，或者考虑更深层次的管理问题，促使管理改进、业务流程优化更进一步。
决策支持
物资系统提供了大量、丰富的查询、汇总、分析功能,针对不同管理和业务人员，系统提供了多角度、多层次的有关物资流程的各类详尽信息分析。通过对采购入库、领料、物资库存、采购计划、发料计划、单耗考核、合同等动态执行情况的实时掌握，系统基于对基本业务数据各角度详尽地处理和分析，为企业的决策和管理提供了多层次、多方位、科学的信息和依据，使决策和管理更科学、更有效、更具可操作性，时效性更强。强大的信息处理、分析，实时、同步的物流控制，使决策、管理人员能在第一时间下达准确的决策，保障了物资流程最优化、资源组合最优化。
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