- 云南红磷化工有限责任公司,属国家大型一档磷化工生产企业,为国内十三家大型高浓度磷复肥生产厂之一。红磷的信息化建设走了三大步: 建立信息管理局域网络,推行微机辅助管理。 早在1994年,红磷公司便与有关科
云南红磷化工有限责任公司,属国家大型一档磷化工生产企业,为国内十三家大型高浓度磷复肥生产厂之一。红磷的信息化建设走了三大步:
建立信息管理局域网络,推行微机辅助管理。
早在1994年,红磷公司便与有关科研院所合作,开发了工资、物资仓储、合同、生产统计、财务管理等微机辅助管理系统,初步形成了内部微机辅助管理系统局域化网络化。使红磷的管理实现了一定层次的提高,启动了向现代化管理迈进的步伐。根据企业的运作特点及企业信息化建设的实际状况,公司充分发挥人力资源优势,先后自行开发出了适合企业管理需要的物资仓储管理系统、大宗原材料供采购管理系统、生产调度管理系统、日经济核算系统等管理软件,并与部份专业电脑公司合作开发了销售管理系统,财务管理系统则选用某品牌系列专用管理软件。
专家分析:信息建设起步早。这为云南红磷在信息化建设过程中积累了宝贵的经验,对今后的信息化建设会起到很大的指导作用。
在专业系统的选型中,云南红磷选择了与有关科研所和专业电脑公司合作开发的方式。为企业量身定制各种专业管理系统(如:采购、销售系统等),同时也能最大限度的利用先进的技术手段进行各项系统的开发和建设。
随着网络建设的日趋完善,以此为基础,伴随着已投用的营销系统、财务系统、供应系统等各套程序软件运行的逐步正常,红磷以计算机网络为平台的信息管理基本实现。切合企业实际及需求的网络建设,使广大员工真切地感受到了管理出效益的真谛;特别是红磷网站的建立,覆盖全公司所有管理岗位的计算机网络,使公司的管理发生了巨大的变化,公司的任一个员工在任一个计算机终端,只要轻轻一点,即可以看到公司最新的管理动态、生产情况、产品销售情况、员工考核情况、企业文化建设情况等管理信息,同时,公司的任一个员工也可以随时向公司的任一个领导和任一个部门发送所要送达的信息。随着网络覆盖面的不断增大,公司内部资源及信息的共享愈来愈广泛,管理效率不断提高。
专家分析:构建基于整个企业的INTRANET网络,企业的发展和扩张,应该基于各职能部门的协同,表现在信息化建设上,就是整合各部门的资源,通过信息化建设将各个部门形成一个紧密的整体,能发挥更大的战斗力。
构筑计算机集成制造系统(CIMS)工程,提高企业管理效率。
随着公司内外信息反馈速度和流量的增加,单一的、独立的计算机管理已经不适应新形势下的管理需求,为此,公司与北京工业大学合作,预计用3-5年的时间完成红磷CIMS系统的建立。CMIS的理念成为红磷逐步完善和加强企业内部信息管理的基础。
创建红磷INTRANT网络,全面实现管理现代化。
随着网络技术的不断发展,信息技术产业从以计算机为中心发展到以网络为中心,全球性的国际计算机互连网INTERNET的迅速发展和普及,也为计算机技术在工业、商业、科研等领域的应用中提供了一个全新的网络通信环境。
2000年初,公司投资近70万元,创建了红磷自己的INTRANT网络系统,并使之成为红磷生产、经营、财务、内部管理等应用系统的基础平台。
红磷INTRANT网络系统是一个采用INTERNET标准、协议和技术的内部信息网络,主要包括TCP/IP协议,HTTP协议、WEB技术、防火墙技术及基于WWW和数据库的内部信息管理技术,并能提供电子邮件、信息共享、群件、目录、数据库存取、复制、安全、管理和生产、经营、计划等应用系统的无缝接入功能。
目前,国内已有不少的大型企业集团公司建成了ERP企业资源规划系统,但化肥生产企业所占比例极少。为加速实现公司决策层、管理层的科学管理,公司正以“ERP”企业资源计划管理理念为基础,结合实际构筑包括人、财、物、产、供、销、预测、决策在内的计算机信息管理系统,通过计算机语言形成程序化、模式化的动态考核,逐步使公司管理工作实现网络化、制度化、自动化,为管理工作提供更有效的服务。红磷公司选择了通过自己的力量建设符合自己特点的ERP系统,建成具有红磷特色的ERP模式。目前,公司已组建了企业管理控制开发小组,全面负责企业的管理系统控制开发工作,开发小组对涉及全公司的生产、经营、财务、人力、党群管理、后勤管理、及系统软件开发共7个专业子系统项目的开发研究工作。
专家分析:企业领导层高瞻远瞩,对今后的信息化建设制定了规划,将原来简单的专业系统的建设逐步规划为基于整个企业的“ERP企业资源计划”。这也同时为云南红磷今后的企业信息化建设指明了方向。
专家建议:但是,我们在看到云南红磷信息化建设的成就的同时,也不能忽视一些问题:
随着企业自身和整个行业的发展,对原有系统的改造工作将是一个不得不直面的问题,选择怎样的方式进行改造也是云南红磷领导层将直面的问题。
众多专业系统之间信息的一体化(即信息系统的集成),以及不同合作伙伴之间系统的信息传递,也将是今后企业进行“ERP”不得不考虑的问题。
企业的管理理念、管理模式、管理流程能否跟上企业的信息化建设,将直接影响云南红磷今后信息规划的成败。
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