- 一、企业简介 南通醋酸纤维有限公司成立于1987年3月，是中国烟草总公司与美国赫斯特·塞拉尼斯公司合资兴办的企业，是国内最大的生产香烟过滤嘴中丝束的企业，成立至今累计生产丝束约15万吨，累计获得利润7.8亿元
一、企业简介
南通醋酸纤维有限公司成立于1987年3月，是中国烟草总公司与美国赫斯特·塞拉尼斯公司合资兴办的企业，是国内最大的生产香烟过滤嘴中丝束的企业，成立至今累计生产丝束约15万吨，累计获得利润7.8亿元人民币。
二、 企业需求
由于南纤公司原有的业务系统基本上采用手工管理，只有部分部门采用了微机管理业务，但也都没有联网，因此许多业务数据不能共享。各部门间的信息基本上是采用报表形式传递，信息传递不顺畅、不及时。由于许多信息不能直接来自生产的部门，而是需要人为的加工和传递，所以这种做法一方面容易造成混乱，另一方面又增加了企业人员的工作量，造成了分工的混乱和重复劳动。随着业务量的不断增大，各种业务信息统计和分析工作日益繁重，各类统计数据难以及时上报，这使得高层管理人员不能全面准确的掌握整个公司的生产经营状况，因而也就无法及时做出正确的决策。在此情况下，南纤公司希望依靠具有先进管理思想的计算机信息管理系统来完善企业内部的管理。
三、选型过程
南纤公司成立初期曾选用美国SSA公司的BPCS信息管理系统中的部分模块，但在实施过程中由于产品功能适应性、实施支持和应用推广的问题，终告失败而停止。在总结了以往积累的经验后，自1995年始，南纤公司对市场上的国内外企业管理信息系统进行了调查和评估。经过软件供应商面对面的竟标和公开化的评比，开思软件以17：3的绝对优势战胜国外对手。最终，南纤公司于1996年4月选择了目前国内大型企业管理信息系统中的佼佼者----开思软件公司，并签定了合
同。
南纤公司做出的这一选择主要有三个因素：
一）开思软件公司拥有基于ERP理论的《开思/ERP》管理信息系统；
二）开思软件公司的实施力量雄厚，技术支持及时；
三）虽然某些国外的ERP管理系统在国外应用得很成功，但在国内的实施案例体
现了与国情有冲突的一面，必须对软件做大量的二次开发，从而提高了企业的实施成本。
四、实施方案
根据双方签定的合同，在南纤公司实施的《开思/ERP》系统主要包括：系统控制、采购管理、库存管理、销售管理、总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、工资管理、质量管理这十一个子系统。实施分系统培训、系统调研、客户化实现、系统实施等几个阶段。应用系统中服务器平台定位于IBM的AS/400小型机系统，通过企业内部局域网中的PC机，构建了整个运行环境。
五、实施过程
1996年5月，开思公司的实施人员在南纤公司的AS/400上安装《开思/ERP》系统；
1996年5月，开思公司的实施人员对南纤公司的实施人员进行了实施理论和应用操作的培训；
1996年5月，开思公司的实施人员在南纤公司进行系统实施前的调研工作，并提出详细的系统差异调研报告。调研报告详细分析了现行手工处理业务中不合理的流程，并确定了初步的实施方案和明细的实施进度计划；
1996年7月，开思公司的版本管理人员根据调研报告中的差异，完成部分需要客户化的变动；
1996年10月，进入数据准备和系统实施阶段。
1997年1月，完成系统控制、库存管理、采购管理、销售管理模块的实施；
1997年3月，完成总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理模块的实施；
1997年3月，实施固定资产管理、工资管理、质量管理模块；
1997年8月，成功地完成了采购、销售、库存与应收、应付、总帐管理模块之间的连接；
1997年8月后，开思实施顾问与南纤公司共同总结了前期实施过程中发现的问题，适当地调整了企业内部的管理职能的分配；为使《开思/ERP》更好的发挥其效果，开思公司根据南纤公司的一些特性，进一步以客户化的方式实现部分变动，双方进入磨合期；
1997年12月，南纤公司购买了新的AS/400主机，使主机从先前的E10型号40M内存4G硬盘提升为620型号1G内存32G硬盘；开思公司同时协助南纤公司将运行系统转移切换至新的环境中。
六、实施效果
宏观上而言，南纤公司实施《开思/ERP》后，将企业管理中一些不规范、不标准的做法，进行了统一的管理，以计算机的操作处理替代手工的管理，不但及时的处理了业务，同时还实现了信息高度集成和共享，供其它业务环节取用，减少了重复录入的工作量，提高了数据的准确性。
细节上，通过实施《开思/ERP》，南纤公司对仓库中近二万多种物品进行了清理，避免了物品存放的混乱，通过最高库存量和安全库存量的定义和运用，降低了南纤公司仓库中物品的总量，减少了库存积压的金额，提高了企业的利润；通过实施，南纤公司调整了一些管理职能的变动，对一些需要统一处理的工作进行了限定，例如物品代码信息的定义，由各有关部门提供信息，具体负责人员采集各环节提供的信息，通过协调后，进行处理，避免了各业务环节各自为阵，信息
存在冲突的情况；通过物品领料操作的运用，实现财务费用各业务环节分摊考核的功能，从而减少了企业中不必要的浪费，控制了费用的发生；销售、采购和应收、应付的连接为企业财务管理中供应商的应付款生成、客户的应收款生成提供了获取的渠道，不但准确、及时、工作量小，而且来源明细，分析管理细化具体化；应收、应付和帐务的连接帮助企业有效地管理应收、应付款，有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。随着企业对《开思/ERP》运用的深入，南纤公司的信息管理系统一定会取得更大的成功。
七、用户评价
实施《开思/ERP》后，南纤公司认为，这不仅仅是企业脱离手工管理的一种变迁，更重要的是给企业带来了一种管理思想，是一种管理的变革。该项目已通过国家烟草总局组织的验收。下一阶段，南纤公司准备进一步采用《开思/ERP》的生产管理、成本管理和运输管理等子系统，并采用开思软件公司的办公自动化系统《开思/OA》，通过《开思/OA》与《开思/ERP》的结合，实现企业的业务管理和工作流管理。
- 每日推荐
- 热点资讯
