- 用户背景: 北京邮政汽车运输局物流公司,是北京邮政汽车运输局下属的一家集企业物流策划、仓储管理、运输管理为一体的现代化物流企业。北京邮政汽车运输局连续多年获得\"首都文明单位标兵\"的称号。隶属于它的北京
用户背景:
北京邮政汽车运输局物流公司,是北京邮政汽车运输局下属的一家集企业物流策划、仓储管理、运输管理为一体的现代化物流企业。北京邮政汽车运输局连续多年获得\"首都文明单位标兵\"的称号。隶属于它的北京邮政汽车运输局物流公司,多年来,为社会各界提供\"优质、快捷\"的物流服务。 有具备专业水准的策划管理人才和丰富物流服务经验的员工队伍;现代化的信息平台、仓储平台和配送平台;覆盖全国的网络资源;精良的运输设备。具有为各大、中型企业提供整套供应链服务的实力。 成功地服务于:北京市烟草公司的一级配送;天津太平洋食品制造公司;天津泛艺国际货贷公司北京分公司;河北定州图书大世界;中央电视台、北京电视艺术中心和北京电影制片厂等颇具实力的大、中型企、事业单位。北京邮政汽车运输局物流公司下设市场部、业务部、客户服务部、财务部以及5个分公司。
项目需求:
北京邮政汽车运输局物流公司在快速发展的过程中,充分体会到信息化建设对企业持续发展的重要作用,业务快速增长、人员快速增加,如何使企业在激烈的竞争中做到决策正确,传达到位成了当务之急的问题,同时由于是物流公司车辆是企业的重要资产,如何有效管理好、使用好也是企业领导在选型中重点关注的问题。经过严格的产品选型,最终在众多的厂商中选择了朝华软件应用服务有限公司作为产品的供应商,采用朝华OA办公自动化系统实施此项目。
重点应用模块功能描述:
车辆管理模块对公司车辆基本信息进行统一管理,包括:车辆基本状况(名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等)、车辆每月费用状况(燃料费、养路费、保险费、低耗费等)、车辆大修记录等。由调度部门对车辆基本信息进行维护。实现车辆调度的电子化。用车人可在本模块中填写用车申请单到调度部门申请用车,根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况(时间、车牌号、司机、用车人、去向等)及预定情况,使用车人在申请用车前即了解目前可用的车辆信息。
固定资产管理模块包括设备申购、登记、分配等一系列流程。用户可以根据个人需求,网上填写请购申请,获得批准后,进行采购,管理员进行设备登记,方便其他员工查阅设备使用情况,跟踪设备预定、归还、转移、维修、报废等情况。
报销管理模块实现了电子签字,网上申报等功能,即报销申请流程可在数据库中直接申请,立即审批,即时办理,这样极大地缩减了报销流程,且在本模块中,系统会自动按照分类进行统计,方便企业管理者进行数据分析。
会议管理模块为用户提供会议室管理,并且在会议召开前进行会议计划、会议文件、会议议题、会议申请、会议通知等方面的准备。会议安排人员可以查询会议召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表,方便组织者确定会议时间;会议召开后,对反馈信息进行实时跟踪,动态掌握会议安排。
实施效果:
通过短短1个月的时间,朝华软件即完成了需求调研、安装、调试的工作,系统正式投入使用。在近一年的使用过程中,系统达到了用户的目标要求,并且系统的稳定性给用户留下了非常深的印象,在整个使用过程中系统未出现任何的问题,保证了日常业务的顺利开展,同时也带来了可观的经济效益。通过采用车辆管理模块进行车辆的调度、维修、报废等全方位的管理,仅仅在油费和车辆的维修费用上就比去年同期节省了30%多。用户非常的满意。
- 每日推荐
- 热点资讯