- 高维信诚帮助兆维晓通公司在短短三个月的时间里就完成了SAP ERP系统的成功上线。这个实施时间在SAP世界范围内的所有实施案例中都是非常短的,以至于连SAP公司也为这么高的实施效率而感到惊讶,将该项目评为“中小企
高维信诚帮助兆维晓通公司在短短三个月的时间里就完成了SAP ERP系统的成功上线。这个实施时间在SAP世界范围内的所有实施案例中都是非常短的,以至于连SAP公司也为这么高的实施效率而感到惊讶,将该项目评为“中小企业快速实施ERP的典型案例”。
驾驭快速发展
兆维晓通是一家以提供网络整体解决方案为主要业务的高科技企业,成立于2000年1月1日,总部设立于北京,主要业务分别为兆维晓通CHOICEWAY全系列网络产品研发、销售;国际知名品牌网络产品分销和系统集成三大部分。凭借上市公司资金支持及渠道优势,丰富的IT经验,专业的技术支持队伍,科学的管理体系,领导核心远见卓识的规划,目前,兆维晓通已发展成为国内最具有实力的网络公司之一,在国内外建立了广泛的合作关系,合作伙伴约有2000多家。
在成立初期,兆维晓通公司发展迅猛,一两年之内就发展到全国11个分公司、办事处,人员也迅速增长,然而,随着公司规模的进一步扩张,业务的进一步发展,原有系统在支持公司的发展方面显得力不从心:由于公司的业务系统和财务系统的截然分开,公司要抽调专人负责两套系统之间的数据对接,不仅耗费大量的人力、物力与财力,更重要的是,无法在财务数据上实时反应出业务线发生的变化,不利于公司进一步的发展。正如小孩身上的衣服,兆维晓通在茁壮成长,而原有衣服却不能随公司成长而成长。同时,各个独立的系统之间缺乏业务信息的传递,形成一个个独立“信息孤岛”,给公司的整体管理带来了更大的困难。
实现统一平台管理
正是考虑到公司长远发展的需要,以及各种新业务的增长和用户需求的变化,兆维晓通选择了能够适应复杂应用、具有良好的开放性和扩展性的mySAP .com作为自己的ERP系统,由SAP在中国的资深咨询合作伙伴高维信诚负责实施。实施范围包括 mySAP.com 的物料管理模块 (MM),销售与分销模块 (SD),财务会计(FI)及管理会计(CO),包含了兆维晓通的主营业务,并且全国11个分部全部纳入实施范围。
2002年4月1日,经过短时间的紧张运作,兆维晓通SAP系统正式启动。由于mySAP.com系统定位于集中式管理模式,基于业务流程与财务流程高度集成,强调财务信息对公司全部业务的实时监控和分析,这样在兆维晓通内部,所有的业务、财务都在一个平台上运作,减少了相互对账的时间与差错,同时业务部门能实时看到自己业务的相关数据,加快了决策的速度与准确性,也为将来公司的发展打下了坚实的基础。通过mySAP.com系统,兆维晓通实现了销售、订货量的预测和实时管理,在库房、资金、人力等资源占用最少的情况下,为客户提供最满意的服务。由于成本降低、客户满意度提高这两大方面的共同作用,极大地增加了兆维晓通的核心竞争力。
管理无国界:成功快速实施的深层原因
作为一家本土公司,兆维晓通实施的却是完全从国外引进的洋化管理方式,采用现代网络手段实现高效的集中式管理,实现北京总部集中控制所有的货物和资金。兆维晓通的员工一直对自己的管理方式引以为自豪,正是由于有了良好的管理基础,才使得兆维晓通从领导层到普通员工,上上下下都能够很好地接受和适应SAP的管理思想,因此在短时间内就成功地实现了mySAP.com的准备、实施和上线。
兆维晓通公司副总裁杨钧总结实施和应用mySAP.com之后的经验认为,兆维晓通从一开始就坚持"土洋结合"的管理方式,一方面,作为一家完全本土化的公司,兆维晓通却奉行着"管理无国界"的理念,坚持采用世界先进的管理思想和模式。另一方面,SAP在中小型应用上的"ASAP"快速应用方法,以及三十年的企业管理经验,对兆维晓通来说正是一剂"对症良药",可谓"水到渠成",将管理水平和效益推到了更高的层次。
客户为实施主力
根据以往客户启用信息系统的经验,很容易理解为咨询公司的顾问是项目实施中主角。在项目开始后,高维信诚的顾问就强调要以客户为主力的原则,强制要求客户方的业务骨干和经理参与进来。对此客户方立即成立以各业务部门骨干为实施核心,以高层管理人员组成的项目指导委员会为决策中心的稳定的项目组,并且要求业务部门骨干全职投入项目实施工作。这样一支队伍的建设成功,保障了项目的顺利进展。
抓住问题核心
上ERP系统要抓住问题的关键点,“抱住西瓜,抛弃芝麻”。在短短三个月内要上一个系统,肯定要集中精力抓“大”的问题,比如财务框架的问题、销售流程的问题、客户设置的问题,而不在小的事情上过多花费精力,这也是成功的要点之一。后来,系统还持续地做一些小的调整。但如果当初就考虑小的细节,这个系统就不能作到快速启动应用了。
优秀的实施合作伙伴
兆维晓通运营总监并兼任客户方项目经理陈峰在总结项目成功经验时认为,实施合作伙伴的选择对项目的成功至关重要,高维信诚资讯有限公司丰富的项目实施经验,不仅带来了先进的管理理念和管理思想,而且能够根据企业的实际情况为客户找到最适合的的解决方案。在项目的实施过程中坚持80/20原则,抓主要矛盾同时大力营造项目实施的良好氛围,加强培训和宣传工作,使企业的员工和项目组成员肩负神圣的责任感,客户方和顾问方齐心协力,坚持"事不过夜"的原则,保障了项目的顺利开展,为企业培养了支撑企业长远发展的即懂管理又懂技术的复合性人才。
- 每日推荐
- 热点资讯