- 一、五年选型 早在1995年,天津钢管公司领导层就意识到了ERP系统的必要性和重要性,并把考察供应商的工作正式搬上了议事日程。对于1995年的中国钢铁企业来说,ERP代表的不仅是一种“时髦”, 而赶这种时髦的
一、五年选型
早在1995年,天津钢管公司领导层就意识到了ERP系统的必要性和重要性,并把考察供应商的工作正式搬上了议事日程。对于1995年的中国钢铁企业来说,ERP代表的不仅是一种“时髦”, 而赶这种时髦的人还多多少少带着点“风萧萧兮易水寒,壮士一去兮不复返”的味道。这里的“时髦”决没有任何不敬的意味,只是1995年的中国,ERP还是一个新鲜的名词。并不是所有人都知道它的好,也并不是所有人都愿意投资1千多万人民币去尝试国内没有人做过的软件系统。即使是现在,钢铁企业的领导多多少少听过ERP,也零零星星知道它的好处,但离具体实施还有一段很远的距离。因而对于天津钢管公司领导所表现出来的前瞻性令人油然而生敬佩之情。
1995年,天津钢管企业决策者面临的还不止是这些。那时国内的ERP软件供应商还不成气候,因而只有与国外的ERP软件供应商合作。中国企业对于国外管理软件始终抱有一种“欲迎还拒”的态度。他们的顾虑不无道理:外国的软件好是好,但能不能适应中国企业的实际情况呢?ERP的实质是先进的管理理念,推崇扁平化的管理思想,与国有企业粗放式和阶梯式的管理有着本质的区别。因而如何处理好由于管理观念不同而产生的冲突是ERP实施成败的关键之一。在没有先例的情况下天津钢管必定会经历一段与系统的磨合。令情况更为复杂的是,钢铁行业有它自己复杂的特征和流程。如何选择一个既符合钢铁行业特征又具有钢铁行业实施经验的软件供应商非常关键。
天津钢管在选型上采取了谨慎而进取的态度。既然已经下定决心要吃这只螃蟹,那自然不能让它伤了吃蟹人的手,因而天津钢管用了五年的时间来内部讨论可行性方案、考察供应商,并最终选择了英泰峡作为业务流程重组的咨询人和ERP软件的供应商。
二、选型要求
天津钢管公司是一个新兴的、设备先进的现代钢铁企业,生产的产品相对单一集中。为了成为全球市场的成功者,天津钢管把注意力集中在某个产品范围。天津钢管管理层的目标是贴近市场,以最快的速度收集到客户的需求,并在客户要求的时间范围内为客户提供他们想要的产品。同时,通过收购及合并其他钢铁公司扩大业务范围,不断扩大国内和国外的客户群。集成的信息系统是实现天津钢管管理层目标的有力后盾之一。天津钢管对于系统的要求集中体现在以下几个方面:
·集成的业务解决方案,支持信息流、物流、资金流的融会贯通
·支持持续增长的业务需求,将来业务扩展后也不必再大笔投资IT系统
·支持全球业务,支持多国语言和货币
·系统灵活稳定,支持不同的制造流程和产品范围
·具有钢铁行业实施经验,为客户提供实施指导
而英泰峡的Movex钢铁解决方案从不同的方面满足了天津钢管提出的要求。从功能上讲,Movex Steel可以支持天津钢管当前的以及在中国和国外扩展后的业务流程,包括:
Ø 预测
Ø 报价管理
Ø 客户订单管理
Ø 天津钢管所有业务流程的属性管理
Ø 以日为基数,基于实际客户需求并由属性控制的生产计划
Ø 可以监控流程的灵活生产
Ø 与生产流程集成的质量控制
Ø 物料和能力需求计划
Ø 支持天津钢管所有原料的采购
Ø 库存管理
Ø 反映精确生产成本的成本计算
Ø 跟踪基本业务流程
同时,Movex Steel为天津钢管业务的扩展提供了坚实的IT基石。Movex可以处理世界范围内不同环境、法律和法规下运营的多单位公司。从实施角度讲,英泰峡有一整套与Movex系统相配合的实施方法论(Implex)。这套方法论具有以下特点:
流程清晰 - Implex事先定义了一整套项目管理和质量检查的过程,实施队伍以计划好的、系统的活动为指导,分阶段完成任务。
职责分明 - Implex明确定义了项目筹备委员会、英泰峡实施顾问和天津钢管项目参与人员的职责范围。
质量第一 - 每个实施阶段的质量检查关确保了实施过程中及时发现偏差,并进行修正活动。
同时,英泰峡拥有丰富的钢铁行业实施经验,在全世界范围内为将近80多家钢铁公司做过系统的实施。我们的钢铁行业实施顾问不仅对系统非常熟悉,而且会把系统与钢铁企业的特征结合起来,为企业提供建设性的建议。
三、Movex Steel体现的钢铁特色
实施ERP的前提是重新打造企业的业务流程,甚至会涉及到企业的某些战略决策问题。现在有很多文章从不同的流程来说明ERP所起的作用。在这里笔者并不想过于详细的介绍不同流程的解决方案,只从Movex Steel系统如何解决钢铁行业特殊需求出发,来阐明系统是如何帮助企业解决问题的。
1.属性描述的物料编码
问题
天津钢管不使用成品代码处理产品系列,而是一个产品一个代码,同时靠手工的方式来记录这些代码。这意味着搜索一个产品需要人工进行,依据属性在产品目录查找。与产品连接的不同属性既是固定的又是可更改的。所有文档都以人工方式通过书面文档进行流转。导致的结果是繁琐的查找工作以及长长的生产提前期。
方案
通过Move Steel的物料设定法,统一规范产品物料编码。物料设定法是Movex Steel不同与其他ERP系统,体现钢铁行业特征的特殊功能。系统把物料(这里所指的物料是指生产活动中涉及的所有物品,包括原材料,半成品,成品,附料等)分为两类,一类是标准产品,并没有属性定义,而是用一个固定的物料编码来表示;而另一类是属性定义产品,这类产品由物料编码和属性描述构成。天津钢管公司同时采用了标准产品和属性定义产品。
天津钢管的采购部门采用了标准产品法。由于采购的原料相对固定,如废铁、铁矿石、合金,因而Movex系统给每种原材料都定义了一个物料编码。原材料的物料编码由13位组成:
至于成品和半成品,天津钢管采用的是属性定义产品法。天津钢管的产品虽然相对单一,但由于产品规格、钢种、特征的不同,可以有成千上万的组合。如果全部用固定物料编码来表示,工作量将非常大,会有几十万个编码;而且物料编码的长度会很长。现在,成品/半成品的编码由固定物料编码和属性描述共同组成。这样一来,一大类产品共用一个物料编码,如自产热轧139.7×7.72 N80长圆扣套管。同时,用属性来描述其他不同的变量, 如产品标准,订货长度,订货数量。
天津钢管成品/半成品固定编码的长度是15位:
例如:139.7×7.72 N80长圆扣套管的物料编码是:
自产热轧套管 2C13970772N800L
自产热处理套管 3C13970772N800L
自产成品套管 9C13970772N800L
光15位的物料编码是不能完全说明产品特征的,还有其他的属性需要描述。如客户按照何种标准生产套管,订货的长度是多少,订货的数量又是多少。有了属性描述,就可以在固定编码后加上:标准-API5CT,或企业自定义标准。长度-例如客户要买石油管,他只关心长度,因为井的深度已经定了,但在库存中,所有的成品都以吨作为基本单位,生产中又以根数做主要单位,那么在定单录入时,通过函数计算其他单位的数量。通过这种方式,产品的特征可以非常清楚的描述出来。同时,由于是属性控制,在生产和质量检查过程中,可以根据属性来控制生产和质检过程。
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